2025年3月5日 星期三

僑信國小晨會報告共編使用方式

🎯如何登入帳號
 

🎯如已登入 csps 學校帳號 也無法讀取晨會報告的同仁,請到教務處找資訊組,資訊組將盡力協助排除。

🎯為了方便讀取晨會報告,請確定是否登入 csps 帳號正確
🎯手機請安裝 Google 文件 App - Android | iOS
(左邊為手機 App 登入方式,右邊為桌機,圖示要一致)




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🎯為了避免誤刪資料,目前設定只能使用 建議 編輯模式,所以如果不小心 誤植 或 誤刪 內容,請按「X」即可。

🎯 Google 文件手機版如何快速切換日期


🎯晨會報告是否有最新更新, 表示有一個更新



🎯如何快速找尋資料 Ctrl + F



🎯重要活動不用重新謄寫,日曆 點下去直接全文複製到自己的日曆,還可自訂提醒








2025年2月20日 星期四

提早下班系列 - 線上收費三聯單

🎯 學期開始的重頭戲就是註冊收費三聯單啦!
經歷過古早年代需要幫忙學生蓋三聯單名字,
最後收費還要老師代收的年代!
不過現在學校都是委託銀行處理收費問題,繳費方式越來越多元。
但收費三聯單還是需要級任老師的幫忙,

之前的社團費用都是由社團老師代收,
但現在很多費用都需先入學校公庫才能使用,
對級任在製作三聯單上又是一個大工程!

接觸了才知道,
原來選修其他本土語的課本費都不相同,而且還需補其中差價。
選 原、越、泰 語的學生 則 不用收 本土語 課本費用,
程度不一的學生,授課老師還會降低難度,使用不同年級的課本。
光是這個部分,我想負責的老師就又要傷腦筋了。

這次利用 Google 試算表的函式,老師只要勾一勾三聯單的金額就設定好了!

接下來就要正式上線了,
發現原來的設計級任老師會看到其他學生的基本資料,
心裡感謝似乎有些不妥,建議改成不需勾選。
資料全部由承辦老師後台編輯,最後由老師校對簽名確認!

只要老師用學校帳號登入 Chrome 瀏覽器 連結網址,系統就會顯示自己該班的資料。


目前應該已經測試得差不多了,老師可以試用看看,
如果合用也可以下載回去修改成學校的版本。

2025年2月18日 星期二

讓訓育組提早下班系列:社團報名表 - 限制名額、依時間開關 + 一鍵更新社團資料 + 寄送郵錄取通知



💡 總結比喻:像是一場演唱會
1. 第一段程式(管理員):就像是售票系統
    ◦ 它負責在網頁上顯示「搖滾區剩 3 張票」。
    ◦ 一旦票賣光,它就自動把按鈕變成灰色不讓你買。
    ◦ 時間還沒到,售票口也不會開。
2. 第二段程式(秘書):就像是後台工作人員
    ◦ 當主辦單位(你)在名單上打勾確認這個人是 VIP。
    ◦ 工作人員就自動把邀請函(錄取通知信)寄到他的信箱。
這兩段程式碼幫你省去了「手動計算剩幾個名額」以及「手動一封一封寄信」的巨大麻煩!


擔任資訊組長前的上一個行政工作是訓育組,
當時學校社團並沒有那麼多,反觀現在學生真的很幸福,
但社團愈多就表示承辦的訓育組長工作就會愈繁重!
此時如果沒有一個好用的調查系統,那對承辦人來說真的會是一個問題。
還好現在有好用的 Google Workspace for Education 可以運用, 
用 Google 表單的好處是原本就可以限制校內網域帳號和可否重複報名
如果再加上 Google Apps Script 的加持那就真的無所不能了。
快來看看如何運用 生成式 AI 設定 名額 和 時間限制 的報名表吧!


2025年1月12日 星期日

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化完成版(1️⃣節數設定、2️⃣刪除假日、3️⃣複製列印)

#讓教學組提早下班系列 -  好還要更好
終於完成心目中印領清冊節數計算的 優化完成版 啦!
這次新增了:
🗑️刪除國定假日:這樣就不需要手動刪除假日和統計節數
🗃️複製日期工作表的按鈕:新增下個月經費時就不會動到上個月的資料
這樣應該可以為申請代課經費的教學組或承辦人員再節省些時間!
趕快來看看我是如何使用這個試算表的吧!

2025年1月9日 星期四

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化版

原本只是想解決校內教學組長的工作流程,
想不到上一篇自動生成上課日期和節數這麼受歡迎😍

最近看到學校教學組長,學期末又忙著作業抽查了!
教學組工作真的是一波接一波永遠忙不完!

為了讓教學組可以提早下班,發現上一版只有一個日期還不夠便利,
馬上來個優化版,希望辛苦的教學組可以再省下些時間!

(づ。◕‿‿◕。)づ 先了解看看如何使用


2025年1月7日 星期二

讓教學組提早下班系列 - Google Sheets + Apps Script 印領清冊節數計算

學校教學組每個月底還有個重大工作就是幫代課老師計算鐘點費,
主計主任希望印領清冊上可以看到老師的 1/3 上課日期(2) 當天的節數
代課老師的代課情形都不太一樣,教學組真的需要花很多時間來一個一個來登打!
現在有了 #Google試算表 和 #GoogleAppsScript 的幫忙,
相信教學組又可以省下一些時間了!

 

2025年1月6日 星期一

讓教學組提早下班系列 - Google Apps Script 學習扶助通知單合併列印 - 改良版


又到期末  #學習扶助 開班調查的時候了,
上次是學期初,看到教學組長手動完成套印後,
感覺應該可以有更方便的方法才對。
這才開始著手 #Google試算表 結合 #GAS 將資料合併到 #Google文件
由於 👉 上次 是事後才開始處理線上合併列印的問題,
少了學習扶助資料整理的部分,所以這次教學組用起來還是卡卡的。 

原因是目前學習扶助有 國、英、數 三種課程,
有些學生可能只有其中一科、二科,甚至三科都符合。
雖然課程全部免費,可能家裡因素也不是每位學生每科都會留下來參加!
為了學生權益,教學組就必須將每科分開來個別調查。
以我們學校來說,這次就要發 150幾份的調查表,
加上還要校對哪個科目學生需要,哪個學生不用,
說實話,這工作量對教學組來說真的也是一大負擔。
 
這次加入資料整理再加上可以選擇要列印的年級

感覺應該更完善.......嗯.....應該是.......吧!

我們學校只能等明年8月學習扶助開班列印調查表時,
才會知道修改後是否會更順暢!

如果有使用的夥伴可以底下留言比較一下使用前和使用後的感想!
如果有需要改進的地方,也別客氣歡迎底下留言!
 

2025年1月2日 星期四

松禧老師的 Gemini 生圖提示詞 - 初體驗

產生一張圖片,主角為樂高男孩 Frank,想像他是一位社群講師在跟樂高學生們在教室分享他在Google應用


2024年12月25日 星期三

NotebookLM 眼中的 Laisunghsi (文本資料供至 2020 + 松禧老師教學日誌)


(文本資料至2020年 + 松禧老師教學日誌 Bolgger) 這段錄音訪談深入探討一位名為賴老師 (Lai Sung-Hsi) 台灣彰化縣的教師的教學理念與作為。訪談者透過賴老師的官方資料、個人部落格等多元管道,呈現了他26年教學經驗累積的深厚專業,以及他作為Google教育認證創新者的科技應用能力。重點不在於他精通Google工具,而在於他如何將科技融入教學,提升學生的學習體驗,並積極分享經驗,建立教師社群。賴老師的教學特色包含混合式學習、因材施教、資訊站計畫等,展現了他對學生、教學的熱誠與奉獻,以及他持續學習、精益求精的態度。訪談最後歸納出賴老師的成功關鍵:熱情、持續學習、社群貢獻及提升學習的可及性,鼓勵聽眾效法他的精神,在自身領域發光發熱。

(Based on text data up to 2020 + Sunghsi Teacher's Teaching Blog Bolgger) This audio interview delves into the teaching philosophy and practices of Mr. Lai (Lai Sung-Hsi), a teacher in Changhua County, Taiwan. Through various channels such as Mr. Lai's official information and personal blog, the interviewer presents his profound expertise accumulated over 26 years of teaching experience and his technological application ability as a Google Certified Educator and Innovator. The emphasis is not on his mastery of Google tools, but on how he integrates technology into teaching to enhance students' learning experiences, actively shares his experiences, and builds a teacher community. Mr. Lai's teaching characteristics include blended learning, differentiated instruction, and the information station project, demonstrating his passion and dedication to students and teaching, as well as his attitude of continuous learning and improvement. The interview concludes by summarizing the key to Mr. Lai's success: passion, continuous learning, community contribution, and increasing the accessibility of learning, encouraging listeners to emulate his spirit and shine in their own fields.