2019年8月31日 星期六

「G Suite 管理員」新學年度更改學生帳號名稱(補充)

這學期改用了新版的校務系統,
想要更改學生的新學年度班級座號該怎麼處理呢?

登入校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料管理 - 報表列印 - 名冊輸出

2019年8月26日 星期一

【Google 應用】如何將帳號大量匯入Google 群組(Groups) & 錯誤補救方法

有老師在部落格留言提到,
在品牌帳號移轉的文章中有提到可以輸入 群組的郵件
但在邀請群組成員時有 數量的限制,不知是否有比較快速的方法?

如果有遇到這個問題的老師可以參考看看以下的做法喔!!

步驟一:建立群組。
請先登入控制台點選【群組】來新增一個新的群組



2019年8月16日 星期五

學校帳號品牌帳戶已遭停權,請問單兵該如何處置?

最近應該很多老師都有收到這樣的一封電子郵件
其實這個部分我也困擾很久,
因為我們學校的影片都是利用教育帳號來進行上傳的備份的,
如果這些資料真的都被刪除了真的無法想象,
所以有利用教育帳號上傳影片的夥伴,
最好還是進行帳號擁有權的移轉會比較保險一點!

那詳細步驟該怎麼做呢?

2019年8月8日 星期四

[Google 應用] Google 日曆也可當做場地借用登記簿

利用學校行政日曆登記場地借用方法:
1.輸入活動名稱
2.輸入時間(整天或是一個時段
3.登記活動使用的場地(如果已經被預約,該時段就無法再登記)
4.記得選【僑信行政日曆

這邊是重點---》上面步驟 3 選擇場地 - 點選【新增會議室


這邊是重點---》選擇要使用的場地

如果當天該時段已經有場地被借用,這邊就不會再出現!

例如,教務處將於 12/18 辦理【與作家有約】活動地點在活動中心,
這個時段已被教務處登記預約,
其他處室如果要在同一時間在活動中心辦理活動,
活動中心】這個場地將不會出現在行政日曆中!


請各行政處室善用這個功能!


2019年6月24日 星期一

[Google 應用] 如何刪除畢業學生帳號

學生畢業後該怎麼處理學生帳號呢?
可以選擇刪除或是把帳號移至權限較少的子機構中,端看學校的做法!
由於刪除帳號是一件嚴重的事情,所以在後台管理上好像沒有看到批次刪除的方式!
不過一次也可以選擇 50 個帳號來刪除!以我們學校而言,
每一屆的學生大概 260 個,大概刪個幾次就可以清空了!
個人是覺得還是可以接受啦!

不過,不知道還有沒有更快速的方法,大家也可以一起分享討論喔!

一、登入控制台點選「使用者」
二、點選建立帳號時所規劃的「子機構」
2.先選擇每頁要出現的帳號數量,這邊我選每頁列數「50」
3.最後點選「垃圾桶」刪除帳號


三、刪除時系統會再確認資料是否需要轉移,如果不需要轉移,請取消勾選

四、取消勾選後,就會出現「刪除多位使用者」的按鈕了!