2026年8月4日 星期二
2025年4月14日 星期一
讓教學組提早下班系列 - 快速轉換學習扶助篩選測驗身份別代碼
最近又到了各年級學習扶助篩選測驗的時候！
我們學校教學組必須利用校務係統篩選出每個年級國英數各科學習落後的學生，
並標示學生身份別相關代號後再上傳到學習扶助的網站中。
教學組問我是否有比較快速的方法！
於是就找到了 Google 試算表的相關公式，
只要貼上從校務係統下載的資料就能得到想要的結果囉！
有需要的老師趕快試試看吧！
2025年1月12日 星期日
讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化完成版(1️⃣節數設定、2️⃣刪除假日、3️⃣複製列印)
#讓教學組提早下班系列 - 好還要更好
終於完成心目中印領清冊節數計算的 優化完成版 啦！
這次新增了：
🗑️刪除國定假日：這樣就不需要手動刪除假日和統計節數
🗃️複製日期工作表的按鈕：新增下個月經費時就不會動到上個月的資料
這樣應該可以為申請代課經費的教學組或承辦人員再節省些時間！
趕快來看看我是如何使用這個試算表的吧！
2025年1月9日 星期四
讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化版
2025年1月7日 星期二
讓教學組提早下班系列 - Google Sheets + Apps Script 印領清冊節數計算
學校教學組每個月底還有個重大工作就是幫代課老師計算鐘點費，
主計主任希望印領清冊上可以看到老師的 1/3 上課日期 和 (2) 當天的節數。
代課老師的代課情形都不太一樣，教學組真的需要花很多時間來一個一個來登打！
現在有了 #Google試算表 和 #GoogleAppsScript 的幫忙，
相信教學組又可以省下一些時間了！
2025年1月6日 星期一
讓教學組提早下班系列 - Google Apps Script 學習扶助通知單合併列印 - 改良版
又到期末 #學習扶助 開班調查的時候了，
上次是學期初，看到教學組長手動完成套印後，
感覺應該可以有更方便的方法才對。
這才開始著手 #Google試算表 結合 #GAS 將資料合併到 #Google文件。
由於 👉 上次 是事後才開始處理線上合併列印的問題，
少了學習扶助資料整理的部分，所以這次教學組用起來還是卡卡的。
原因是目前學習扶助有 國、英、數 三種課程，
有些學生可能只有其中一科、二科，甚至三科都符合。
雖然課程全部免費，可能家裡因素也不是每位學生每科都會留下來參加！
為了學生權益，教學組就必須將每科分開來個別調查。
以我們學校來說，這次就要發 150幾份的調查表，
加上還要校對哪個科目學生需要，哪個學生不用，
說實話，這工作量對教學組來說真的也是一大負擔。
這次加入資料整理再加上可以選擇要列印的年級，
感覺應該更完善.......嗯.....應該是.......吧！
我們學校只能等明年8月學習扶助開班列印調查表時，
才會知道修改後是否會更順暢！
如果有使用的夥伴可以底下留言比較一下使用前和使用後的感想！
如果有需要改進的地方，也別客氣歡迎底下留言！
2024年12月11日 星期三
2024年10月31日 星期四
讓教學組提早下班系列 - [Google Apps Script] 自製標籤紙、通知單合併列印
想要在 Google 文件運用標籤套印好像沒那麼方便，
因為好像找不到類似 Fill Next 函數來完成下一筆資料的套印；
所以一直都卡在只會套印單張獎狀或通知單！
不過在 Gemini 的協助下終於完成心目中合併列印的想法！
雖然還需要手動調整標籤紙的版面，不過對我來說已經非常夠用了！
趕快來看看如何運作吧！！
2024年10月27日 星期日
讓教學組提早下班系列 - 運用 Google Apps Script 合併列印學習扶助通知單
2024年10月25日 星期五
讓教學組提早下班系列 - 運用 Google Apps Script 製作代課簽到單合併列印
學校今年大約有 10 幾位代課老師需要代課簽到單，
看到教學組都會花時間在手動修改日期和列印這個簽到單，
於是想說有沒有比較好的方法可以稍微節省一下教學組的時間。
於是就出現了這個啦！
訂閱：
文章 (Atom)