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2024年12月13日 星期五

「後台管理」Chromebook 超強模式 - 三機一體

 三機一體此模式可以符合所有學生需求,真心推薦給後台管理員
1.受管理的訪客工作階段:低年級不用帳號即可登入
2.資訊站:限定使用者在某個平台,無法到其他網站
3.以訪客身份瀏覽:開放給外來訪客使用
4.新增使用者:學生可登入自己帳號使用


2024年1月7日 星期日

2022年8月31日 星期三

Google 帳號批次匯入 - 將轉學生帳號停權 Suspended

 學期中總是會有學生轉出、轉入,
轉入的學生比較沒問題,因上課需求當然會立即建立帳號供學生,
但轉出的學生呢?不知大家都如何處理?

發現轉出學生在新學期下載校務系統資料時,
下載的名單中是不包含轉出學生的!
所以每學期更新名單後,會發現轉出的學生還維持在舊的班級座號。
所以這時候就可以到該機構中下載整批的學生名單,
利用函數來比對一下順便將帳號停權。

從下圖中可以看到原本應該已經是六年級的索隆和羅賓,
班級座號還維持在 31012 和  40517,
就表示索隆在三年級時已轉學、羅賓在四年級時也轉學了。 


2022年6月13日 星期一

「後台管理」新增重設學生密碼管理員角色


總是有學生老是忘記密碼,上課時臨時需要管理員幫忙復原,
可是這時候管理員又無法即時協助,
建議可以把學年的授課老師變成使用者管理員!
一起來共同協助減輕管理員的工作量。

2022年5月24日 星期二

「分享」如何在 25 天期限內還原使用者檔案

最近有學校反映老師的雲端硬碟,因為同步備份的關係也中了勒索病毒,
想要知道除了一個一個還原檔案版本外,是否還有其他方法呢?

Google Workspace 後台管理也有提供了在 25 天內可以還原刪除檔案的機制,
目前是沒有測試過!不過有需要的可以試試看!
希望是不要有人中毒,不過也歡迎有經驗的留言分享測試結果!
特別感謝 Alan 老師提供還原方法!

2022年4月28日 星期四

「後台管理」如何指派另一個使用者為超級管理員

如果網域管理員因離職或是職務異動,因此無法再擔任管理員一職,
在後台該如何請對方設定接任者帳號為超級管理員呢?
有需要的伙伴看過來喔!
這邊建議網域內最好可以設定二個超級管理員,以防突發狀況!

2021年8月2日 星期一

「老師!我有問題」請問 Classroom 學生帳號可以按照座號排序嗎?


新的學年度開始了,相信自行管理學校網域的資訊組,
應該都開始準備要為學生建立帳號了!
在建立帳號時如果有幫學生加上班級座號,
學生在 Google Classroom 中的排列就可以照座號順序了!
資訊組每年只要幫忙變更一次,就可以讓老師更輕鬆喔!
那具體的操作方式是該怎麼處理呢?
其實在 Last Name 變成班級座號 就可以解決這個問題囉!
如果老師一直苦於座號排序問題,就直接把這篇文章轉給後台管理員參考吧!