2022年8月31日 星期三

Google 帳號批次匯入 - 將轉學生帳號停權 Suspended

 學期中總是會有學生轉出、轉入,
轉入的學生比較沒問題,因上課需求當然會立即建立帳號供學生,
但轉出的學生呢?不知大家都如何處理?

發現轉出學生在新學期下載校務系統資料時,
下載的名單中是不包含轉出學生的!
所以每學期更新名單後,會發現轉出的學生還維持在舊的班級座號。
所以這時候就可以到該機構中下載整批的學生名單,
利用函數來比對一下順便將帳號停權。

從下圖中可以看到原本應該已經是六年級的索隆和羅賓,
班級座號還維持在 31012 和  40517,
就表示索隆在三年級時已轉學、羅賓在四年級時也轉學了。 



相關函數供大家參考:

=IF(left(A2,1)="6","Active","Suspended")

函數說明:
只要多加一個 New Status [UPLOAD ONLY] 的欄位
利用 IF 函數來判斷 A2 這個欄位右邊的第一個字是不是等於 6
如果是,就輸入 Active如果不是就輸入 Suspended

批次更新名單時,就可以順便將轉學生的帳號停權囉!

如果實作上有相關問題,也歡迎底下留言討論~


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