Google Apps Script 自製班級線上佈告欄

自從網路論壇不能內嵌後，

就找不到跟 Google 協作平台很契合的公佈欄。

雖然還能單獨開啟連結，但做為網站來說感覺還是少了點什麼。

有了 Gemini 後，自製公佈欄終於沒什麼門檻了！

原本還想用 Firebase 來處理(30人以上)，沒想到用 GAS 就夠用了(30人以下)！

大家先看看成果吧！

https://sites.google.com/csps.chc.edu.tw/sunghsi-bulletinboard/firebase-bulletin-board

這次做了 格狀 Grid、條列 List 二種檢視模式

「Google Apps Script」DIY 批次更新 Chromebook 自訂欄位

批次更新 Chromebook 自訂欄位：資產 ID、使用者、位置、附註

讓教學組提早下班系列 - Google Apps Script 自製排課系統

Gemini - 僑信拍貼機

用 Gemini Canvas 搭配 GAS 自製了一個 Chromebook 拍貼機：

1.可更換邊框

2.拍照後將檔案上傳到雲端硬

3.可用 手機掃描 QR Code 下載檔案

4.在鏡頭前比 🖐 可啟動倒數自拍模式

Google Apps Script 線上投票系統

 雖然運用 Google 表單就很方便了，

但想說問問 Gemini 是否可以利用 Google 試算表 Apps Script 來製作線上投票系統！

結果就生成下面的成果啦！

「Google Apps Script」校慶運動會獎狀列印 + 成績公告標題貼紙

💡 簡單的比喻

想像你在玩樂高積木：

1. 匯入與合併：就像是你叫大家把各自的樂高桶子（資料）倒在你桌上，然後機器人幫你把所有相同顏色的積木挑出來，組合成一個超大的城堡（總表）。

2. 生成獎狀：就像是有一個印章（範本），機器人拿著名單，自動幫你在每一張紙上蓋章，並在旁邊寫上不同人的名字。

3. 標籤列印：就像是你要把不同形狀的積木塞進一個有很多小格子的收納盒（標籤紙）。機器人會先拿尺把每個格子量得精準無比，然後把積木一個一個塞進去，完全不會凸出來。

這段程式碼就是把這些繁瑣的「手工藝」變成了「自動化工廠」！

🎯特別感謝：頂番國小 李清展 老師 讓線上列印夢想成真

 

「Google Apps Script」 填寫表單寄送PDF 加強優化版 (全域變數、表單開關)

💡 簡單的比喻：全自動飲料店

1. Setting 分頁：就像是店長貼在牆上的SOP 公告（幾點開門、飲料配方代號是什麼）。

2. onFormSubmit (文書員)：就像是一個超快手搖飲店員。

    ◦ 客人一下單（填表單）。

    ◦ 他馬上拿出貼紙（文件範本）。

    ◦ 寫上客人的名字（取代 {{姓名}}）。

    ◦ 封膜（轉成 PDF）。

    ◦ 直接送到客人手上（寄 Email）。

3. checkFormStatus (警衛)：就像是一個定時巡邏的保全。

    ◦ 每 10 分鐘來店門口看一下。

    ◦ 如果時間到了晚上 10 點（END_TIME），他就自動把鐵門拉下來，不讓客人再點餐了。

這段程式碼就是幫你省去「手動複製貼上名字做證書」以及「半夜爬起來關閉報名表」的辛苦工作！

一鍵合併所有 Google 試算表工作表資料

「Google Sheets Apps Script」填完表單，寄送 PDF 報名表

想不到只要這一段  Google Sheets 的 Apps Script 就能達到填完表單，
將報名表轉成 PDF 寄到使用者信箱。
真是太棒了！

Gemini Canvas - 近期公告

 

Apps Script 打造超完美 Google Sites 協作平台公佈欄

 
新版協作平台真的超級無敵好上手，

只要是 Google Workspace 相關就可以很輕易的在協作平台中呈現。

不過如果你會再加上 Google Sheets Apps Script 的應用，它就可以千變萬化囉！

讓教學組提早下班系列 - 代課老師日薪試算表

想不到 Google Sheets 試算表只要一個函式就完成了我要的結果，太滿意！

用資料驗證製做下拉式選單(來自某範圍)，

選單變成標題列來挑選月份，程式自動篩選出該月授課老師

「Google Apps Script」時間到自動開啟、關閉Google表單

雖然表單已經有 formLimit 這個外掛程式就已經夠用了，但自己手動做一個的感覺就是不一樣，有需要的夥伴請自行複製貼語法到 表單的 Apps Script 再執行 setFormOpenCloseTimes 這個 function 就能使用囉！大家順便也幫忙測試看看是否正常運作！感謝啦！

僑信國小線上三聯單使用方法

 僑信收費三聯單共同收費 Gmail-Web 版-2026 僑信國小-收費三聯單基本資料

1.費用工作表 - 由各處室承辦人負責輸入正確金額

2.設定收費項目 - 由出納組設定(學年度 - 上下學期)

3.學生資料

• 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料管理 - 報表列印 - 名冊輸出 下載名冊以利後續使用

4.身分別

• 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料理 - 身份管理 - 學生身分別清冊

• 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料理 - 身份管理 - 學生身分別清冊
• ✅ 本人身心障礙(身心障礙生)
• ✅ 家長身心障礙
• ✅ 家庭突發因素(無力繳交代辦費)
• ✅ 原住民
• ✅ 低收入戶
• ✅ 中低收入戶
• 最後由承辦人確認是否為重度殘障手冊 - 可減免平安保險費

4-1 身份別 - 整理資料(下載後記得依序排一下欄位順序)

• 班級
• 座號
• 姓名
• 身分別

5. 本土語 - 由 教學組長 共編提供

• 客1 - 一年級閩南語、客語課本差價
• 客2 - 二年級閩南語、客語課本差價
• 客3 - 三年級閩南語、客語課本差價
• 客4 - 四年級閩南語、客語課本差價
• 客5 - 五年級閩南語、客語課本差價
• 客6 - 六年級閩南語、客語課本差價
• 原 - 扣除閩南語課本價錢
• 越 - 扣除閩南語課本價錢
• 泰 - 扣除閩南語課本價錢

6. 特殊生 - 由 特教組長 共編提供(學生情形特殊不統一建置)

    課後照顧名冊 - 由 教務主任 共編提供

7. 社團名冊、畢業紀念冊 - 由 訓育組長 共編提供

8. 校外教學名冊 - 由 生教組長 共編提供

9. 校對各學年學生減免金額資料

10. 建議列印紙本，請導師簽名確認。

填寫注意事項： 

 

身份別	減免項目	減免金額	應繳金額	繳交單位	備註
低收入戶	平安保險	全額減免	0 元	教學組	需有公所證明
	家長會費	全額減免	0 元
	教科書費	全額減免	0 元	教學組
身心障礙人士子女	教科書費	全額減免	0 元	教學組
中低收入戶 家庭突遭變故	平安保險	全額減免	0 元	註冊組
	家長會費	全額減免	0 元
	教科書費	補助500元	扣除500元	註冊組
清寒家庭	家長會費	全額減免	0 元		需有村、里長證明
領有重度殘障手冊 (本人或父母)	平安保險	全額減免	0 元	教學組
	家長會費	全額減免	0 元
原住民	平安保險	全額減免	0 元	註冊組

1.市公所列籍有案的 低收入戶、領有 重度殘障手冊(本人或父母) 的學生及 原住民 學生可減免："平安保險"，減免項目之金額應為 "0"

※ 低收入戶必須領有公所證明，村里長證明或中低收入戶、兒童少年生活扶助者不符合減免資格。 

2.市公所列籍有案的低收入戶、中低收入戶、清寒家庭證明(村、里長證明即可)、領有重度殘障手冊(本人或父母)可減免："家長會費",減免項目之金額應為 "0"

符合各項減免資格申請者，請將資料繳交至所屬處室 

1.低收入戶及父母殘障手冊請交至教學組 

2.中低收入戶及原住民資料請交至註冊組

符合註冊組「代收代辦補助」(中低收入戶或家庭突遭變故)項目之學生：

"教科書費"請老師扣掉 500元 再確認繳費金額、"平安保險"為 "0" 元、"家長會費"為 "0" 元

符合教學組「教科書費補助」(低收入戶或身心障礙人士子女) 項目之學生 (教科書全額補助)："教科書費"為 "0" 元

同一父母之家庭由 最低年級學生 繳交 家長會費 即可（幼稚園學生不列入），免繳交家長會費之學生，金額應為 "0"

本學期縣府全額補助營養午餐費，金額應為"0"

請導師核對參加"社團活動"學生的繳費金額。 

請導師核對參加"課後照顧"學生的繳費金額。 

請導師核對參加"校外教學"學生的繳費金額。

9. 相關公式

家長會費

=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(
TRIM(TEXT($O$2:$O$31, "0")) & TRIM(TEXT($P$2:$P$31, "0")) & TRIM(TEXT($Q$2:$Q$31, "0")),
{
TRIM(TEXT(IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!A1:A"), "0")) &
TRIM(TEXT(IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!B1:B"), "0")) &
TRIM(TEXT(IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!D1:D"), "0")),
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!M1:M")
},
2, FALSE), ""))

本土語

=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(
O2:O31 & "-" & P2:P31 & "-" & Q2:Q31,
{
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!A1:A") & "-" &
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!B1:B") & "-" &
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!D1:D"),
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!F1:F")
},
2,
FALSE
)))

平安保險費

=IF(B2="低收入戶",0,IF(D2="中低收入戶",0,IF(E2="家庭突發因素(幸福餐劵補助)",0,IF(G2="原住民",0,'費用'!$O$1))))

教科書費

=IFS(

    B2="低收入戶", 0,

    C2="家長身心障礙", 0,

    D2="中低收入戶", INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) - '費用'!$O$3,

    E2="家庭突發因素(幸福餐劵補助)", INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) - '費用'!$O$3,

    LEFT(I2, 1)="客", INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) + INDEX('費用'!$F$1:$F$6, VALUE(RIGHT(I2, 1))),

    OR(I2="原", I2="越", I2="泰"), INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) - INDEX('費用'!$H$1:$H$6, O2),

    TRUE, INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2)

)

家長會費

=IF(OR(B2="低收入戶", D2="中低收入戶", E2="家庭突發因素(幸福餐劵補助)"), 0, IF(H2="家長會費", '費用'!$O$2, 0))

提早下班系列 - 線上收費三聯單

🎯 學期開始的重頭戲就是註冊收費三聯單啦！

經歷過古早年代需要幫忙學生蓋三聯單名字，

最後收費還要老師代收的年代！

不過現在學校都是委託銀行處理收費問題，繳費方式越來越多元。

但收費三聯單還是需要級任老師的幫忙，

之前的社團費用都是由社團老師代收，

但現在很多費用都需先入學校公庫才能使用，

對級任在製作三聯單上又是一個大工程！

接觸了才知道，

原來選修其他本土語的課本費都不相同，而且還需補其中差價。

選 原、越、泰 語的學生 則 不用收 本土語 課本費用，

程度不一的學生，授課老師還會降低難度，使用不同年級的課本。

光是這個部分，我想負責的老師就又要傷腦筋了。

這次利用 Google 試算表的函式，老師只要勾一勾三聯單的金額就設定好了！

接下來就要正式上線了，

發現原來的設計級任老師會看到其他學生的基本資料，

心裡感謝似乎有些不妥，建議改成不需勾選。

資料全部由承辦老師後台編輯，最後由老師校對簽名確認！

只要老師用學校帳號登入 Chrome 瀏覽器 連結網址，系統就會顯示自己該班的資料。

目前應該已經測試得差不多了，老師可以試用看看，

如果合用也可以下載回去修改成學校的版本。

讓訓育組提早下班系列：社團報名表 - 限制名額、依時間開關 + 一鍵更新社團資料 + 寄送郵錄取通知

💡 總結比喻：像是一場演唱會

1. 第一段程式（管理員）：就像是售票系統。

    ◦ 它負責在網頁上顯示「搖滾區剩 3 張票」。

    ◦ 一旦票賣光，它就自動把按鈕變成灰色不讓你買。

    ◦ 時間還沒到，售票口也不會開。

2. 第二段程式（秘書）：就像是後台工作人員。

    ◦ 當主辦單位（你）在名單上打勾確認這個人是 VIP。

    ◦ 工作人員就自動把邀請函（錄取通知信）寄到他的信箱。

這兩段程式碼幫你省去了「手動計算剩幾個名額」以及「手動一封一封寄信」的巨大麻煩！

擔任資訊組長前的上一個行政工作是訓育組，

當時學校社團並沒有那麼多，反觀現在學生真的很幸福，

但社團愈多就表示承辦的訓育組長工作就會愈繁重！

此時如果沒有一個好用的調查系統，那對承辦人來說真的會是一個問題。

還好現在有好用的 Google Workspace for Education 可以運用， 

用 Google 表單的好處是原本就可以限制校內網域帳號和可否重複報名。

如果再加上 Google Apps Script 的加持那就真的無所不能了。

快來看看如何運用 生成式 AI 設定 名額 和 時間限制 的報名表吧！

 測試報名表單、 查看測試報名資料

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化完成版(1️⃣節數設定、2️⃣刪除假日、3️⃣複製列印)

#讓教學組提早下班系列 -  好還要更好

終於完成心目中印領清冊節數計算的 優化完成版 啦！

這次新增了：

🗑️刪除國定假日：這樣就不需要手動刪除假日和統計節數

🗃️複製日期工作表的按鈕：新增下個月經費時就不會動到上個月的資料

這樣應該可以為申請代課經費的教學組或承辦人員再節省些時間！

趕快來看看我是如何使用這個試算表的吧！

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化版

原本只是想解決校內教學組長的工作流程，

想不到上一篇自動生成上課日期和節數這麼受歡迎😍

最近看到學校教學組長，學期末又忙著作業抽查了！

教學組工作真的是一波接一波永遠忙不完！

為了讓教學組可以提早下班，發現上一版只有一個日期還不夠便利，

馬上來個優化版，希望辛苦的教學組可以再省下些時間！

(づ｡◕‿‿◕｡)づ 先了解看看如何使用

讓教學組提早下班系列 - Google Sheets + Apps Script 印領清冊節數計算

學校教學組每個月底還有個重大工作就是幫代課老師計算鐘點費，

主計主任希望印領清冊上可以看到老師的 1/3 上課日期 和 (2) 當天的節數。

代課老師的代課情形都不太一樣，教學組真的需要花很多時間來一個一個來登打！

現在有了 #Google試算表 和 #GoogleAppsScript 的幫忙，

相信教學組又可以省下一些時間了！

 

讓教學組提早下班系列 - Google Apps Script 學習扶助通知單合併列印 - 改良版

又到期末  #學習扶助 開班調查的時候了，

上次是學期初，看到教學組長手動完成套印後，

感覺應該可以有更方便的方法才對。

這才開始著手 #Google試算表 結合 #GAS 將資料合併到 #Google文件。

由於 👉 上次 是事後才開始處理線上合併列印的問題，

少了學習扶助資料整理的部分，所以這次教學組用起來還是卡卡的。 

原因是目前學習扶助有 國、英、數 三種課程，

有些學生可能只有其中一科、二科，甚至三科都符合。

雖然課程全部免費，可能家裡因素也不是每位學生每科都會留下來參加！

為了學生權益，教學組就必須將每科分開來個別調查。

以我們學校來說，這次就要發 150幾份的調查表，

加上還要校對哪個科目學生需要，哪個學生不用，

說實話，這工作量對教學組來說真的也是一大負擔。

 

這次加入資料整理再加上可以選擇要列印的年級，

感覺應該更完善.......嗯.....應該是.......吧！

我們學校只能等明年8月學習扶助開班列印調查表時，

才會知道修改後是否會更順暢！

如果有使用的夥伴可以底下留言比較一下使用前和使用後的感想！

如果有需要改進的地方，也別客氣歡迎底下留言！