「分享」Google Workspace 管理員一定要知道的 - 後台管理

• 生生用平板 - Chromebook Inventory 匯入 附註 和 位置

🎯 自訂桌布

• 裝置 - Chrome - 設定 - 使用者和瀏覽器
• 一般 - 自訂桌布
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🎯 裝置 -  Chrome - 設定 - 裝置設定

• 註冊和存取權
• 停用的裝置退還指示
• 您好，這是彰化縣僑信國小的資訊設備，
• 請您將設備歸還僑信國小，謝謝。
• 聯絡地址：彰化縣員林市中山路二段280號
• 聯絡電話：04﹣8320810
• 登入設定
• 訪客模式
• 登入限制
• 自動完成網域
• 登入畫面 - 一律不顯示使用者名稱和相片
• 裝置桌布圖片
• 使用者資料 - 不要清除本機使用者資料

• 開機時隱藏之前登錄的使用者
• 首頁 - 裝置 - Chrome - 設定 - 裝置

🎯 善查看 Chromebook 序號 - 在開機登入帳號畫面 Alt+V

• 裝置 - Chrome - 設定 - 裝置設定 - 登入設定 - 登入畫面上的系統資訊
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🎯 善用 搜尋 或 新增篩選器

• 建立機構

超方便的 Google Classroom API

帳號 管理

• 解決學生帳號 - 驗證您的身份 問題
• 點選學生帳號 - 使用者資訊 - 員工資訊 - 員工 ID(未來批次匯入時可以加上csps學號)
• 以後就不會顯示電話驗證而是 員工 ID(csps學號)

• 大量匯入帳號帳號 
• 命名規則：First Name(學生姓名)、Last Name(班級座號)
• 參考：
• https://sunghsi-teach.blogspot.com/2021/08/classroom.html
• https://sunghsi-teach.blogspot.com/2019/09/g-suite-gsuite.html
• https://sunghsi-teach.blogspot.com/2018/09/g-suite.html

• 批次刪除使用者
• http://sunghsi-teach.blogspot.com/2022/09/google-admin.html

• 恢復誤刪帳號(保留 20天)

• 目錄設定(搜尋網域內使用者)
• 目錄 - 目錄設定 - 共用設定 - 聯絡人共用 - 啟用聯絡人共用功能(開啟)
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• 設立群組(可善用 Classroom 教師群組)
• 參考：https://sunghsi-teach.blogspot.com/2019/08/google-google-groups.html

• 設定管理員角色(權限下放)
• 帳戶 - 管理員角色 - 建立新角色
• 重設密碼
• 移動設備 - 移動載具管理員🎯

• 使用者體驗 - 受管理書籤 - 可為機構建立書籤
• 臨時共用文件

• 多帳戶登入存取權(第一個登入必須是教育帳號)，需先登入過帳戶
• https://support.google.com/chrome/a/answer/6080900?hl=zh-Hant
• 裝置 -  Chrome - 設定 - 使用者與瀏灠器設定
• 使用者體驗 -  多帳號登入存取權 - 不限制使用者存取權限
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• 切換多帳戶使用者
• 上一個使用者帳號 Ctrl + Alt + .
• 下一個使用者帳號 Ctrl + Alt + ,

• 封鎖網址
• 裝置 - Chrome - 設定 - 使用者與瀏覽器設定 - 內容 - 網址封鎖
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• 兩步驟驗證 (學生帳號可以關閉)
• 安全性 - 驗證 - 兩步驟驗證

• 使用者帳戶救援
• 安全性 - 驗證 - 帳戶救援 - 使用者帳戶救援 - 開啟

• 查看帳號登入狀況
• 報告 - 稽核 -  登入 - +新增篩選器 - 使用者

• 蓋上機蓋就登出或是關機
• 裝置 - Chrome - 設定 - 使用者和瀏覽器 - 電源和關機 - 閒置設定
• 裝置 - Chrome - 設定 - 受管理的訪客工作階段設定 - 電源和關機 - 閒置設定
• 蓋上機蓋時執行的動作

Chromebook 管理

• ASUS CZ1000 Chromebook 恢復原廠設定步驟

• 🎯「分享」Chromebook 升級後如何恢復舊版（降低版本）

• Chromebook 快速鍵
• https://support.google.com/chromebook/answer/183101?hl=zh-Hant

• Chromebook 裝置政策
• https://support.google.com/chrome/a/answer/1375678?hl=zh-Hant

• Chromebook 後台管理 自動連結 Wifi 設定

• 🎯Chromebook 後台管理 訪客工作階段
• 裝置 - Chrome - 設定 - 受管理的訪客工作階段設定
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• Chromebook 後台管理 遠端桌面連線

🎯YouTube設定

• Youtube 安全搜尋和嚴格篩選模式
• 管理貴機構的 YouTube 設定
• https://support.google.com/a/answer/6212415?hl=zh-Hant
為機構新增 YouTube 影片核准者
• https://support.google.com/a/answer/6208224?hl=zh-Hant
• 為貴機構核准 YouTube 影片
• https://support.google.com/a/answer/6245597?hl=zh-Hant

🎯雲端硬碟設定

• 下載設定：直接儲存雲端硬碟
• 裝置 - Chrome - 設定 - 使用者與瀏覽器設定 - 使用者體驗
• 下載位置 - 一律使用雲端硬碟
• 下載位置提示
• 關閉學生群組機構 共用雲端硬碟 避免學生存放大量資料，如果需要使用，老師可以跟學生共用即可。

超級管理員可加入共用雲端硬碟為管理員

如果不小心刪除，可以還原 25 天 的雲端硬碟資料。

https://support.google.com/a/answer/6052340?hl=zh-Hant

🎯雲端硬碟空間管理

🎯是否清除 Chromebook 上的使用者

🎯不要顯示  Chromebook 使用者帳號和照片

🎯Chromebook 固定檔案櫃 Create 應用程式

• 裝置 - Chrome - 應用程式和擴充功能
• 使用者應用程式 - 使用者應用程式設定 - 固定 Create 應用程式
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🎯Chromebook 固定檔案櫃

• Chrome 瀏覽器 - 應用程式和擴充功能 - 使用者和瀏覽器
• Chrome 線上應用程式商店
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• 裝置 - Chrome - 應用程式和擴充功能 - 使用者和瀏覽器

以派發 Scratch App 為例