2019年8月26日 星期一

【Google 應用】如何將帳號大量匯入Google 群組(Groups) & 錯誤補救方法

有老師在部落格留言提到,
在品牌帳號移轉的文章中有提到可以輸入 群組的郵件
但在邀請群組成員時有 數量的限制,不知是否有比較快速的方法?

如果有遇到這個問題的老師可以參考看看以下的做法喔!!

步驟一:建立群組。
請先登入控制台點選【群組】來新增一個新的群組








步驟二:下載學校網域使用者




下載使用者



這邊使用預設值即可


點選下載後,你就會有全部網域的電子郵件

步驟三:下載並編輯匯入 範例檔案


貼上下列資料:
第一欄為剛剛設定的群組郵件
第二欄為所有使用者電子郵件
第三、四欄可以不用填寫。


編輯好後,先下載成 CSV 檔等一下匯入系統使用。





步驟四:再回到群組匯入檔案



游標移至該群組即會出現下列選項



選擇大量上傳成員



選擇剛剛編輯好的檔案







點選上傳後,系統會開始上傳,上傳結果也會出現在右上角的通知中。
原則上應該要出現綠色勾勾,


但很可惜這次只成功匯入了 1583 筆資料其中 292筆沒有成功。
可以再下載相關記錄來看看那邊出錯!!


解決方法:
1.請先下載記錄檔
2.刪除已上傳成功的資料
3.利用文字編輯器把「:」取代為「, 」


4.利用 Excel 以「所有檔案方式」開啟 CSV 檔案

5.選擇分隔符號


6.選擇逗號


7.再重新匯入一次失敗的帳號
上次失敗 292 筆,這次成功的匯入 292 筆囉!!






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