「G Suite 管理員」新學年度更改學生帳號名稱(補充)

這學期改用了新版的校務系統，

想要更改學生的新學年度班級座號該怎麼處理呢？

登入校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料管理 - 報表列印 - 名冊輸出

下載後，就可以將資料複製到 GoogleSheets 上來編輯了

首先把座號變成二位數，這樣看起來比較整齊(個人習慣)

一、點選 格式 - 數值 - 其他格式 - 自訂數字格式

自行輸入 00 ，座號欄位就會變成二位數了

但這樣還不夠喔！

因為這樣的顯示出來的數字還不是「值」只是利用 公式 顯示的，

所以我們這邊必須還要做一次轉換的工作。

選取整個座號 欄位 - 格式 -數值 - 純文字

這樣就完成囉！(感謝龍華國小阿欣老師分享，讓今年少了許多步驟)

接下來就可以直接參考這篇文章進行修改

「G Suite 管理員」新學年更改學生帳號名稱

https://sunghsi-teach.blogspot.com/2018/09/g-suite.html

這邊再整理一下：

補充一：

例如你有一個子機構是在 /109/六年級

請記得先把六年級的子機構匯入前先移至 / 

也就是變成 /六年級 後再進行上傳 csv 檔案

成功匯入後再把相關子機構移回你要的機關即可。

補充二：

因為這是進行升級的動作，暑假期間一定有轉學生，

所以我們剛剛下載的資料有包含了轉學生，

所以匯入時有可能會因為那些學生而出現錯誤訊息。

點選 下載記錄 再利用文字編輯器來開啟

從這 6筆資料 看來所屬學號都是比較後面的，

由此可知這個應該暑假期間轉入的轉學生了。

如果查看訊息後發現真的是因為新帳號而出現的錯誤訊息

此時就不用太在意，屆時再幫忙學生建立即可。