2019年8月31日 星期六

「G Suite 管理員」新學年度更改學生帳號名稱(補充)

這學期改用了新版的校務系統,
想要更改學生的新學年度班級座號該怎麼處理呢?

登入校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料管理 - 報表列印 - 名冊輸出

下載後,就可以將資料複製到 GoogleSheets 上來編輯了

首先把座號變成二位數,這樣看起來比較整齊(個人習慣)

一、點選 格式 - 數值 - 其他格式 - 自訂數字格式
自行輸入 00 ,座號欄位就會變成二位數了


但這樣還不夠喔!
因為這樣的顯示出來的數字還不是「」只是利用 公式 顯示的,
所以我們這邊必須還要做一次轉換的工作。

選取整個座號 欄位 - 格式 -數值 - 純文字

這樣就完成囉!(感謝龍華國小阿欣老師分享,讓今年少了許多步驟)



接下來就可以直接參考這篇文章進行修改

這邊再整理一下:

補充一:
例如你有一個子機構是在 /109/六年級
請記得先把六年級的子機構匯入前先移至 / 
也就是變成 /六年級 後再進行上傳 csv 檔案
成功匯入後再把相關子機構移回你要的機關即可。

補充二:
因為這是進行升級的動作,暑假期間一定有轉學生,
所以我們剛剛下載的資料有包含了轉學生,
所以匯入時有可能會因為那些學生而出現錯誤訊息。


點選 下載記錄 再利用文字編輯器來開啟

從這 6筆資料 看來所屬學號都是比較後面的,
由此可知這個應該暑假期間轉入的轉學生了。
如果查看訊息後發現真的是因為新帳號而出現的錯誤訊息
此時就不用太在意,屆時再幫忙學生建立即可。



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