星期四, 8月 08, 2019

[Google 應用] Google 日曆也可當做場地借用登記簿

利用學校行政日曆登記場地借用方法:
1.輸入活動名稱
2.輸入時間(整天或是一個時段
3.登記活動使用的場地(如果已經被預約,該時段就無法再登記)
4.記得選【僑信行政日曆

這邊是重點---》上面步驟 3 選擇場地 - 點選【新增會議室


這邊是重點---》選擇要使用的場地

如果當天該時段已經有場地被借用,這邊就不會再出現!

例如,教務處將於 12/18 辦理【與作家有約】活動地點在活動中心,
這個時段已被教務處登記預約,
其他處室如果要在同一時間在活動中心辦理活動,
活動中心】這個場地將不會出現在行政日曆中!


請各行政處室善用這個功能!


2 則留言:

  1. 如果我已原有超過100個日曆資料(包括日期時間及會議室地點)在csv檔, 請問我可否直接將上述資料匯入至我的Google 日曆內?...按預設的google csv檔, 只有位置, 但沒有會議室的欄位。

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    1. CSV 檔案中標頭和活動的格式設定
      這份清單中只有前兩個標頭是必要的,您可依需求選擇是否使用其他標頭。

      重要事項:標頭必須是英文,如下方範例所示。如果任何活動詳細資料中含有逗號 (如下方的地點範例),請在文字的左右兩端加上引號。

      Subject
      活動名稱 (必要)。
      範例:期末考
      Start Date
      活動的第一天 (必要)。
      範例: 05/30/2020
      Start Time
      活動開始時間。
      範例: 10:00 AM
      End Date
      活動的最後一天。
      範例: 05/30/2020
      End Time
      活動結束時間。
      範例: 1:00 PM
      All Day Event
      這個活動是否為全天活動。如果是全天活動,請輸入 True;否則請輸入 False。
      範例:False
      Description
      活動說明或附註。
      範例:50 題選擇題和 2 題申論題
      Location
      活動地點。
      範例:"台灣大學,共同教室 201"
      Private
      這個活動是否為私人活動。如果是私人活動,請輸入 True;否則請輸入 False。
      範例:True
      上述的範例建立了「期末考」這個活動,從 2020 年 5 月 30 日上午 10:00 開始,到當天下午 1:00 為止。考試地點在「台灣大學,共同教室」,考試說明則是「50 題選擇題和 2 題申論題」。此外,這是私人活動。

      或參考 https://support.google.com/calendar/answer/37118 有更詳細的說明!

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