「老師！我有問題」請問 Classroom 學生帳號可以按照座號排序嗎？

新的學年度開始了，相信自行管理學校網域的資訊組，

應該都開始準備要為學生建立帳號了！

在建立帳號時如果有幫學生加上班級座號，

學生在 Google Classroom 中的排列就可以照座號順序了！

資訊組每年只要幫忙變更一次，就可以讓老師更輕鬆喔！

那具體的操作方式是該怎麼處理呢？

其實在 Last Name 變成班級座號 就可以解決這個問題囉！

如果老師一直苦於座號排序問題，就直接把這篇文章轉給後台管理員參考吧！

   批次匯入範本 ----> 下載    使用方法 https://youtu.be/IS_XSdHu7mE

一、學務系統下載學生名冊

這邊可以依照各校學生名冊下載方式（這邊以彰化縣為例），

登入校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料管理 - 報表列印 - 名冊輸出

下載後，就可以將 Excel 資料複製到 Google Sheets 試算表來編輯，

不過學生名冊的 1-9 號 的學生座號只有單位數，

我個人喜歡把學生座號都是二位數這樣看起來比較整齊，

所以我的習慣第一步會先把座號變成二位數。

   批次匯入範本 ----> 下載   

一、點選 格式 - 數值 - 其他格式 - 自訂數字格式 為 00

自行輸入 00 ，座號欄位就會變成二位數了

但這樣還不夠喔！

因為這樣的顯示出來的數字還不是「純文字」只是利用 格式 顯示二位數，

所以我們這邊必須還要做一次轉換的工作。

選取整個座號 欄位 - 格式 -數值 - 純文字，這樣就完成囉！(感謝龍華國小阿欣老師分享)

二、將名冊變成可以匯入的格式

接下來就是利用 函數 來合併欄位資料  =A2&B2 

可以運用在合併 帳號 & @郵件網域....很快就可以得到所需要的欄位資料了。

下面這張截圖就是 F欄 合併 A 欄 和 B 欄的資料！

當然你也可以一起把學校的網域一併加入！

下面這張截圖就是 H 欄 合併 F 欄 和 G 欄的資料！

做到這邊資料都差不多準備好了，只要再把要匯入哪個子機構輸入即可！

因為現在空間有限，所以子機構名稱我會以學生的入學年來設定，

當學生畢業後，我就會把整個機構中的帳號刪除！

到這邊就可以點選 檔案 - 下載 csv 檔案 來匯入帳號了！

到這邊檔案批次匯入的檔案就準備完成了。

匯入後，系統會通知你是否成功。

這樣學生在 Classroom 中的排序就會整整齊齊一目了然囉！

實際操作教學影片：

 https://youtu.be/IS_XSdHu7mE

Q：有老師提問：請問如果是舊生，已經有資料連結GC，用這種方式重匯之後，學生需要重新加入課程嗎？

A：我們這邊更改的是 First Name 和 Last Name 跟學生的 Email 帳號沒有關係，所以並不會影響！學生也不需要再重新加入教室！我們甚至可以更改密碼和所屬機構！

光看文字，可以不太容易理解！直接看影片示範吧！這樣應該會更有信心一些！

 https://youtu.be/B2GO2hq9qBs

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