Google 帳號批次匯入 - 將轉學生帳號停權 Suspended

 學期中總是會有學生轉出、轉入，
轉入的學生比較沒問題，因上課需求當然會立即建立帳號供學生，

但轉出的學生呢？不知大家都如何處理？

發現轉出學生在新學期下載校務系統資料時，

下載的名單中是不包含轉出學生的！

所以每學期更新名單後，會發現轉出的學生還維持在舊的班級座號。

所以這時候就可以到該機構中下載整批的學生名單，

利用函數來比對一下順便將帳號停權。

從下圖中可以看到原本應該已經是六年級的索隆和羅賓，

班級座號還維持在 31012 和  40517，

就表示索隆在三年級時已轉學、羅賓在四年級時也轉學了。 

相關函數供大家參考：

=IF(left(A2,1)="6","Active","Suspended")

函數說明：

只要多加一個 New Status [UPLOAD ONLY] 的欄位

利用 IF 函數來判斷 A2 這個欄位右邊的第一個字是不是等於 6

如果是，就輸入 Active，如果不是就輸入 Suspended

批次更新名單時，就可以順便將轉學生的帳號停權囉！

如果實作上有相關問題，也歡迎底下留言討論~