👉 Google for Education 教育家第 1 級 認證 基礎課程
第 3 單元：打造近乎無紙化的課堂環境
點選下方 Google 繪圖 圖片連結 可挑選自己喜歡的單元！
- 3-1-簡介：在雲端硬碟中儲存及存取檔案，就可以透過網路共用文件，降低列印紙本文件的需求；由於雲端儲存伺服器都有內建備份系統，因此即使電腦毀損了也不會遺失資料。在本課程單元中，我們會說明什麼是雲端儲存空間、如何建立新檔案，以及如何將現有文件移到雲端。此外，也會說明可以如何透過 Classroom 運用方便快速的雲端工具。
- 您會學到哪些內容？
- 如何使用 Google 雲端硬碟當做自己的雲端儲存空間
- 如何將文件上傳到 Google 雲端硬碟
- 如何在 Google 雲端硬碟中建立文件
- Google 雲端硬碟的整理秘訣
- 如何使用 Google 文件協同合作
- 在課堂上使用 Google 文件套件的實用秘訣
- 如何搭配 Google 文件和雲端硬碟來使用 Classroom
- 我們會介紹哪些產品？
- 3-2-將檔案移到雲端硬碟
- 何謂雲端儲存：
- 可隨時隨地存取，共用文件和資料夾、減少紙本資料列印，不用擔心文件遺失。代管資料的雲端儲存伺服器具有妥善的備份系統和各種安全措施，能夠確保我們的資料安全無虞、隨時可用。
- 啟用離線儲存功能，才能在沒有網際網路連線時照常存取資料。
- 認識 Google 雲端硬碟：
- Google 雲端硬碟可妥善儲存文件、投影片、試算表、圖片和影片等檔案，絕對安全無虞。
- 使用者可以儲存任一類型的檔案，也可檢視、編輯大量檔案 (包括 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案在內)；PDF、電影和相片也一樣可以處理。您在 Google 雲端硬碟中建立或上傳的內容，都可以整理成各種以不同顏色標示的資料夾，並且與其他使用者共用。
- 管理 Google 雲端硬碟中的資料夾 ↗
- 將內容上傳到 Google 雲端硬碟 ↗
- 在學校使用 Google 雲端硬碟
- 參考其他教育工作者的經驗
- 建立專屬資料夾，然後與該班學生共用其專屬資料夾
- 利用不同的顏色分別標示供學校、個人和專業培訓使用的資料夾
- 共用資料夾非常適合小組協作使用
- 3-2 課程評量
🎯 課程評量解答
實作 Google 雲端硬碟練習題：
- 會設定離線存取(隨時存取檔案)
觀念：透過連結分享檔案、減少紙張列印
- 3-3-向大量的課堂講義說再見
- 認識 Google Workspace for Education Fundamentals
- 與其他生產力軟體之間最大的差異，就是即時文件的概念；也就是文件只有一個版本，且所有編輯作業皆為即時進行。當您或其他協作者更改文件時，全部的異動內容都會集中儲存在一處，方便所有人查看。
- Google Workspace for Education Fundamentals 包含以下工具：最大的好處之一，就是協作功能。學生不止能與您共用文件，也可以和其他同學共用文件，以便收集同儕的意見回饋及/或進行小組專案。將文件上傳至 Google 雲端硬碟或與他人共用，省紙又省時！
| 工具 | 說明 | 在教育方面的應用 |
|---|---|---|
| Google 文件 | 文字處理程式 | 在聆聽演講或參與視訊會議時，與他人一起做筆記 |
| Google 試算表 | 試算表應用程式 | 追蹤大型專案的進度，以及各班學生的參與狀況 |
| Google 簡報 | 投影片組和簡報 | 使用投影片組展示 Google Classroom 應用程式 |
| Google 表單 | 線上問卷調查/測驗 | 收集家長的聯絡資訊 |
| Google 繪圖 | 圖形和圖片 | 排序文字，而不用剪下/貼上的方式排序 |
- 會建立圖片、心智圖
- 發佈後可以其他 Google 文件相互運用
- 該如何開始？
- 瞭解 Google 文件的基本概念。
- 建立 Google 文件 - docs.new or docs.google.com/create
- 上傳檔案
- 轉換檔案：Google 雲端硬碟右上角的「齒輪」圖示，選取 [設定]，然後將預設設定變更成 [將已上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式]。如果想轉換 Google 雲端硬碟中的現有檔案，只要在 Google 雲端硬碟清單中的文件名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [選擇開啟工具] 即可。
- 共用檔案
- 協作者的存取權限類型有三種：
- 編輯：邀請使用者直接編輯您的文件。
- 加註：邀請使用者為您的文件加上註解，或是提出變更建議，但對方無法直接對文件做出變更。
- 檢視：邀請使用者檢視您的檔案，但對方無法加上註解或做出變更。
- 邁向無紙化協同合作的關鍵
- 小琪老師備有一份已使用多年的專案大綱，想與同科系的老師們一起討論內容。她打算將這份專案大綱與同事們共用，以便收集大家的意見，然後再與同事一同合作，敲定最終的大綱版本。然而，為了避免自己過去曾經遭遇到的問題再度發生，小琪老師決定在流程中全面使用 Google 工具。
- 小琪老師該採取哪些步驟，才能 (利用 Google 文件) 與同科的其他成員共用該文件，然後進行協同合作呢？
- 史小姐是一名歷史老師，眼前的目標是讓學生對於路易斯和克拉克橫跨北美洲的遠征行動有充分的瞭解。而她希望在上課之前，先掌握每位學生對路易斯和克拉克的瞭解程度，但她不想讓全班進行討論，避免對於這個主題瞭若指掌的學生發表大量言論。具體來說，史老師想要評估學生對於路易斯和克拉克遠征行動的瞭解程度，但也想要對學生提出開放式問題。
- 史老師該如何開始這堂課程，以便達到想要的目標？
- 3-3 課程評量
- 3-4-利用Google 表單將測驗移到線上進行
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