Google Apps Script：Google 試算表 To Google 簡報

😍直接複製使用，記得將試算表 Setting 工作表改成 👉自己的 簡報 ID  😍

👉👉 🎯簡報範例檔、🎯試算表範例檔👈👈

👉 複製 簡報 ID 👈

https://docs.google.com/presentation/d/1Tc6-iZ_sswWb4qPg3sPP3DlE0pZ5z9TIkx3oZUcrNY4/edit?slide=id.p#slide=id.p

整簡報頁面大小 - 檔案 - 頁面設定 - 自訂

A4 紙張大小為 21公分、29.7 公分

編輯獎狀頁面主題範本 - 投影片 - 編輯主題

試算表填入的資料，文字方框記得選 預留位置

新增擴充功能 - Apps Script

// 從 Setting 工作表的 B1 儲存格獲取簡報ID

function getPresentationId() {

  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var settingSheet = spreadsheet.getSheetByName("Setting");

 

  if (!settingSheet) {

    throw new Error("找不到名為 'Setting' 的工作表");

  }

 

  var presentationId = settingSheet.getRange("B1").getValue();

 

  if (!presentationId) {

    throw new Error("請在 Setting 工作表的 B1 儲存格中填入簡報 ID");

  }

 

  return presentationId.toString().trim();

}

function onOpen() {

  var ui = SpreadsheetApp.getUi();

  ui.createMenu('獎狀套印')

    .addItem('生成獎狀', 'createSlidesFromSheet')

    .addItem('開啟獎狀', 'openSlides')

    .addToUi();

}

function createSlidesFromSheet() {

  // 獲取簡報ID

  var PRESENTATION_ID;

  try {

    PRESENTATION_ID = getPresentationId();

  } catch (e) {

    SpreadsheetApp.getUi().alert('錯誤', e.message, SpreadsheetApp.getUi().ButtonSet.OK);

    return;

  }

 

  // 開啟試算表和取得第一個工作表

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets()[0];

 

  // 動態偵測有資料的欄位範圍

  var lastRow = sheet.getLastRow();

  var lastColumn = sheet.getLastColumn();

 

  // 如果沒有資料，提示使用者

  if (lastRow < 2) {

    SpreadsheetApp.getUi().alert('錯誤', '試算表中沒有找到資料（第2列開始）', SpreadsheetApp.getUi().ButtonSet.OK);

    return;

  }

 

  // 動態取得資料範圍（從第2列開始，因為第1列通常是標題）

  var dataRange = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, lastColumn);

  var data = dataRange.getValues();

 

  // 創建或打開現有的 Google 簡報

  var presentation = SlidesApp.openById(PRESENTATION_ID);

 

  // 清除簡報中的所有幻燈片，但保留第一張幻燈片作為模板

  var slides = presentation.getSlides();

  var templateSlide = slides[0];

 

  // 分析模板幻燈片中的文字框數量

  var templateTextBoxes = getTextBoxes(templateSlide);

  var maxTextBoxes = templateTextBoxes.length;

 

  // 移除除了模板外的所有幻燈片

  for (var i = slides.length - 1; i > 0; i--) {

    slides[i].remove();

  }

  // 遍歷試算表中的每一列，並為每一列創建一個新幻燈片

  for (var i = 0; i < data.length; i++) {

    var rowData = data[i];

   

    // 檢查這一列是否有任何內容（排除全空白列）

    var hasContent = false;

    for (var k = 0; k < rowData.length; k++) {

      if (rowData[k] && rowData[k].toString().trim() !== '') {

        hasContent = true;

        break;

      }

    }

   

    if (hasContent) {

      // 使用模板幻燈片創建新幻燈片

      var slide = presentation.appendSlide(templateSlide.getLayout());

      var slideTextBoxes = getTextBoxes(slide);

     

      // 將資料填入文字框，取較小的數量（資料欄位數或文字框數）

      var fillCount = Math.min(rowData.length, slideTextBoxes.length, maxTextBoxes);

     

      for (var j = 0; j < fillCount; j++) {

        if (slideTextBoxes[j] && rowData[j] !== undefined) {

          // 將資料轉換為字串並填入文字框

          var textContent = rowData[j] ? rowData[j].toString() : '';

          slideTextBoxes[j].setText(textContent);

        }

      }

    }

  }

 

  // 移除模板幻燈片

  templateSlide.remove();

 

  // 顯示完成訊息

  var message = '成功生成獎狀！\n' +

                '處理欄位數：' + lastColumn + '\n' +

                '模板文字框數：' + maxTextBoxes + '\n' +

                '生成幻燈片數：' + (data.filter(function(row) {

                  return row.some(function(cell) {

                    return cell && cell.toString().trim() !== '';

                  });

                }).length);

 

  SpreadsheetApp.getUi().alert('完成', message, SpreadsheetApp.getUi().ButtonSet.OK);

}

// 輔助函數：取得幻燈片中的所有文字框

function getTextBoxes(slide) {

  var textBoxes = [];

  var pageElements = slide.getPageElements();

 

  for (var i = 0; i < pageElements.length; i++) {

    var element = pageElements[i];

    if (element.getPageElementType() == SlidesApp.PageElementType.SHAPE) {

      var shape = element.asShape();

      if (shape.getText()) {

        textBoxes.push(shape.getText());

      }

    }

  }

 

  return textBoxes;

}

function openSlides() {

  // 獲取簡報ID

  var PRESENTATION_ID;

  try {

    PRESENTATION_ID = getPresentationId();

  } catch (e) {

    SpreadsheetApp.getUi().alert('錯誤', e.message, SpreadsheetApp.getUi().ButtonSet.OK);

    return;

  }

 

  // 建立 HTML 視窗來開啟簡報

  var html = HtmlService.createHtmlOutput(

    '<script>' +

    'window.open("https://docs.google.com/presentation/d/' + PRESENTATION_ID + '/edit", "_blank");' +

    'google.script.host.close();' +

    '</script>'

  );

  html.setWidth(400).setHeight(200);

  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(html, '開啟獎狀');

}

趕快來驗收成果吧~~