教學組提早下班系列 - 代課老師日薪試算表

想不到 Google Sheets 試算表只要一個函式就完成了我要的結果，太滿意！

用資料驗證製做下拉式選單(來自某範圍)，

選單變成標題列來挑選月份，程式自動篩選出該月授課老師

🎯首先，你需要有個總表

🎯接下來，新增一個月份的工作表，再把程式貼上去，再 G1 這個儲存格 輸入你要的月份 或是用公式 =RIGHT(A1, 2)  抓取標題的月份，這樣就完成囉！

再將下列程式複製貼到 月份工作表 A1 儲存格 中就可以了

 =VSTACK({"代課教師","請假教師","假別","起訖日期","天數","備註","月份"},QUERY('總表'!A:G, "SELECT A, B, C, D, E, F, G WHERE G = '"&G1&"'", 0))

這個公式的作用是將「總表」工作表中的特定資料提取出來，並以表格形式呈現，表格的欄位標題為「代課教師」、「請假教師」、「假別」、「起訖日期」、「天數」、「備註」和「月份」。以下是對公式的詳細分解：

🎯公式分解：

• VSTACK({"代課教師","請假教師","假別","起訖日期","天數","備註","月份"},QUERY('總表'!A:G, "SELECT A, B, C, D, E, F, G WHERE G = '"&G1&"'", 0))：

  • VSTACK：這個函數的作用是將多個數組垂直堆疊成一個數組。在這裡，它將欄位標題的數組和查詢結果的數組垂直堆疊。
  • {"代課教師","請假教師","假別","起訖日期","天數","備註","月份"}：這是一個包含欄位標題的數組，將作為表格的第一行。
  • QUERY('總表'!A:G, "SELECT A, B, C, D, E, F, G WHERE G = '"&G1&"'", 0)：這個函數是對「總表」工作表進行查詢，並返回符合條件的資料。
    • '總表'!A:G：這是要查詢的資料範圍，表示「總表」工作表的 A 列到 G 列。
    • "SELECT A, B, C, D, E, F, G WHERE G = '"&G1&"'"：這是查詢字串，用於指定要查詢的欄位和條件。
      • SELECT A, B, C, D, E, F, G：表示要選擇 A 列到 G 列的所有資料。
      • WHERE G = '"&G1&"'"：表示查詢的條件，即 G 列的值等於儲存格 G1 中的值。&G1& 的作用是將儲存格 G1 中的值嵌入到查詢字串中。
    • 0：表示查詢結果不包含標題列。

🎯公式的功能：

• 該公式從「總表」工作表中，篩選出「月份」（G欄）與G1儲存格相同的所有代課資訊紀錄。
• 然後，它提取出每一條紀錄的「代課教師」、「請假教師」、「假別」、「起訖日期」、「天數」、「備註」和「月份」等七個欄位之值。
• 最後，這些被提取出來的資訊與表頭再透過VSTACK垂直堆疊，形成一個新的表格，顯示在目前使用的工作表中。

🎯使用情境：

此公式通常用於從大型資料表中提取特定月份的代課資訊，並以清晰的表格形式呈現，方便使用者查看和分析。G1儲存格通常會作為使用月份篩選器的資料欄位，方便隨時切換及查看特定月份的代課老師資訊。

快來試試吧~