「G Suite 管理員」新學年更改學生帳號名稱

新學期學生都有新的班級和座號，

這時候該如何處理學生的帳號名稱呢？

首先，請至學務系統下載學生新學年的班級座號

我的習慣是學號前面會加上 csps 學校名稱、個位數的座號會加上 0

所以我會在學號前面加上一個欄位，並更改個位數座號前加上 '0

（可以利用 格式 中 自訂數值 來處理囉！）

參考：https://sunghsi-teach.blogspot.com/2019/08/g-suite.html

接下來就是利用 函數 來合併欄位資料  =A2&B2 

這樣就可以合併 A 欄 和 B 欄的資料了！

當然你也可以一起把學校的網域一併加入！

到這邊應該資料都準備好了！

接下來就是要符合大量匯入帳號的規範！

把必要欄位名稱加入

 First Name 為學生的全名

Last Name 為新的班級座號

Email Address 即為帳號，所以請用完整的電子郵件

你會發現這裡沒有 PassWord 的欄位，

因為我不想更改學生之前的帳號所以這個欄位可以省略

再來是 Org Unit Path 機構名稱 請記得這個機構必須在根目錄下，

如果不是，請先移動到根目錄下
(以這次而言，如果沒有移到根目錄會匯入失敗，純粹個人經驗)

接下來就是匯入 CSV 檔案了

（直接從 Goolge Sheets 下載後直接匯入）

如果要用程式開啟，記得中文一定要 utf8 的編碼，

不然一整個會是亂碼！

匯入後，系統會通知你是否成功。

我這邊有一個錯誤的訊息，查看詳細資訊後，

發現因為學務系統中的學生資料包含了暑假期間新轉入的學生，

因為我這裡是想要延用學生自己設定的舊密碼，

導致匯入時沒有該帳號而失敗，

所以可以針對失敗的少數幾個帳號先刪除再匯入一次就可以了。

為了方便起見我直接加入密碼欄位，重新設定新的密碼。

這樣在 ClassRoom 的排序就會整整齊齊一目了然囉！