📆 Google 教育家第 2 級 認證 進階課程 學什麼？第 3 單元：使用進階功能改善工作流程

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  第 3 單元：使用進階功能改善工作流程

• 3-1-簡介：在本課程單元中，我們會學到如何更有效率地完成工作與節省時間，將寶貴的時間投入在學生身上。
• 您會學到哪些內容？
• 如何透過更有效率的方式與學生/家長溝通互動，進行各種規劃
• 如何與家長預約時段
• 如何利用進階設定改善 Google 日曆和 Gmail 的功能
• 如何利用應用程式在雲端硬碟中執行更多作業
• 如何運用擴充功能強化 Chrome 效能
• 如何與班上學生分享應用程式和擴充功能。
• 如何運用外掛程式讓生活更輕鬆便利
• 如何運用外掛程式提升評分效率

• 我們會使用哪些產品？
• Chrome
• Gmail
• 試算表
• 日曆
• 文件
• 學習中心
• 表單

• 您需要具備哪些技能？
• 共用日曆
• 建立預約時段

• 在 Gmail 中啟用進階設定

• 管理 Chrome 應用程式和擴充功能

• 建立私人 Chrome 應用程式系列
• 管理外掛程式
  
  

• 3-2-建立與家長和學生共用的 Google 日曆  查看解答
• 掌握最新資訊：介紹適合教育工作者運用的功能和策略，協助與監護人溝通交流。
• Google 日曆有一項好用的功能，那就是任何日曆皆可設為對外公開，所有人都能查看活動內容，即使沒有 Google 帳戶也不成問題。Google 日曆還有個獨特的功能 (僅供 Google Workspace for Education Fundamentals 帳戶使用)，就是「預約時段」➜➜➜可自行到日曆設定中啟用「預約時間表」。

• Google Classroom 是專為教學設計的工具。可以定期傳送電子郵件摘要給監護人，讓他們深入瞭解子女的學習狀況。
• 透過 Google 日曆新增班級架構
• 建立活動日曆
• 共用日曆檢視畫面：要允許他人查看日曆，設定共用權限即可讓學生和家長查看當中的活動。
• 建立預約時段
• 設定監護人電子郵件摘要功能：監護人電子郵件摘要功能預設為關閉，您必須為全班開啟這項功能才能使用。
• 教師和監護人間的溝通管道
• 建立專用的個別日曆活動就能先預留面談會的時段，方便與監護人交流。
• 調整共用設定，才能讓網域內外的使用者查看日曆活動。
• 架設 Google 協作平台網站，為日曆建立新網頁或選擇現成的網頁。
• 指定屬意的時間，以便建立預約時段。通知家長前來預約，配合監護人最方便的時間安排面談。
  
  

• 3-3-讓 Gmail 功能代勞  查看解答
• 充分發揮 Gmail 的妙用：介紹進階功能，這些功能讓您和學生都能事半功倍。
• 實驗性功能
• 找出及啟用進階功能：一般設定、進階設定
• 運用範本節省寶貴時間：「範本」是一項經過精心設計的功能，可為您省下更多寶貴的時間。
• 每週的家庭作業、專案、進度報告或輔導時間提醒
• 家長通訊電子報
• 常見問題 (教師常見問題)
• 針對不同的聯絡人使用自訂的電子郵件簽名；現有的設定僅限使用一個簽名
• 自訂鍵盤快速鍵，進一步自訂 Gmail：如果學生無法順利使用滑鼠，則可改用鍵盤快速鍵完成工作。
• 🎯整理了幾個快速鍵供大家參考：
• 開啟鍵盤快速鍵說明：?
• 回收件匣：gi
• 開啟會話群組；收合/展開會話群組：o 或 Enter 鍵
• 較新/較舊的會話群組：k / j
• 刪除郵件：# 
• 封存郵件：] / [ 
• 選取會話群組：x 
• 回覆郵件：r 
• 撰寫郵件：c 
• 捨棄草稿：Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + d
• 切換星號/循環切換進階星號：s 
• 開啟 [套用標籤] 選單：l 
• 新增會話群組至 Tasks：Shift 鍵 + t
• 善用 Gmail 功能
• 有「多個收件匣」的功能讓各組電子郵件以不同的窗格顯示在同一個頁面中。如此一來，主要收件匣依然可以設定在畫面左側，而其他收信量較少的收件匣也可以個別顯示，方便追蹤。
• 可以設定篩選器讓系統為所有學校管理層或家長所寄來的郵件標上「Vital」標籤。她只要將該收件匣的規則設定為「is:Vital」即可。
• 也可以設定第二收件匣來顯示電子郵件草稿，省下在草稿和主要收件匣間來回點選的時間。方法是將另一個收件匣的規則設定為「is:drafts」即可。

•  如何利用進階設定改善 Google 日曆(新增附件)和 Gmail 的功能
• Gmail 進階設定，自動推進、使用範本(罐頭訊息，快速回覆多封相同郵件)、快速鍵(無需滑鼠)、即時通訊、未讀郵件、復原(30秒內避免寄錯)

• 3-4-與學生分享 Chrome 應用程式和擴充功能  查看解答
• 在課堂中充分運用 Chrome
• Chrome線上應用程式商店
• 擴充功能不過是 Chrome 瀏覽器的延伸功能
• 應用程式就是一般安裝在電腦上軟體的網頁版
• 分享及管理應用程式和擴充功能
• 透過電子郵件分享應用程式和擴充功能
• 管理各機構單位的 Chrome 應用程式：可強制安裝應用程式，也可將應用程式固定到檔案櫃中
• 個別管理 Chrome 應用程式：為自己的網域收錄專屬私人 Chrome 應用程式系列
• 教育應用程式和擴充功能：
• Mercury Reader 可以移除網站上各種可能導致學生分心的內容，另外還有註解工具可供學生標記內容及做筆記。
• OneTab 可以將所有分頁集中在一起，儲存為一份簡潔的清單，方便您隨時回顧。
• 還有無數優質的應用程式可以用來上課，例如 Khan Academy 或 CK-12。
• 推薦的應用程式可利用「功能」篩選器和「星級評等」選取器來縮小清單範圍。可以查看相關評論、觀看影片說明
• 3-5-透過外掛程式和 Apps Scripts 應用程式指令碼讓您的工作徹底自動化
• Google Workplace Marketplace

• 運用 Marketplace 外掛程式讓生活更輕鬆便利(外掛程式集和Chrome 應用程式不同)
• 外掛程式 集利用 Google Apps 指令碼所編寫而成，共分為三種。每一種都各有對應的 Google Workspace for Education 套件 外掛程式 強化 核心應用程式產品 能夠充實課堂內容和工作流程。

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