第 4 單元：與監護人交流互動
- 4-1-簡介：這個單元的主要學習目標在於如何建立及維持班級與監護人之間的聯繫。使用 Google 表單、試算表、網路論壇、協作平台和 Classroom 等 Google Workspace 工具，不但能促進溝通，還能節省時間。只要瞭解該使用哪些工具，以及如何將這些工具搭配使用，您每週都能輕鬆地與監護人溝通交流。
- 您會學到哪些內容？
- 調查家長和監護人偏好的溝通方式
- 儲存及查閱全學年度的資訊
- 將全班的最新資訊傳送到監護人的 Google 網路論壇
- 使用 Google 協作平台持續將資訊分享給班級社群
- 自動傳送個人化最新消息電子郵件給監護人
- 安排並舉辦監護人會談
- 注意事項
- 4-2-彙整監護人資訊
查看解答
- 簡單易用的 Google 表單
- 張老師的經驗談：查看張老師製作的表單範例 ↗
- 自己建立表單
- 傳送 Google 表單
- 查看回覆結果
- 快速找到所需資訊：
- 排序
- 篩選器
- Ctrl + F 鍵
- 自訂確認訊息
- 4-3-向全班通知最新消息
- 讓監護人隨時掌握最新資訊
- 🎯只要傳送一封電子郵件，就能聯絡所有監護人
- 建立 Google 網路論壇群組
- 建立 Google 網路論壇群組
- 建立群組的一般資訊
- 設定群組的基本權限
- 查看主題：[所有群組成員]
- 張貼：[群組的所有版主]、[群組管理員]
- 加入群組：[僅限受邀的使用者]
- 選取群組類型
- 網路論壇
- 協作收件匣
- 新增群組成員
- 只要傳送一封電子郵件就能與整個群組分享資訊：比在 Gmail 中建立「聯絡人群組」更有效率，而且不用受限於 Gmail 的傳送上限 (每日100 封電子郵件)。
- 運用協作平台擴充溝通管道
- 基礎課程的單元 4 中詳細說明了如何建立班級協作平台網站
- 全面瞭解如何建立、設計及分享您的網站 ↗
- 4-4-與監護人分享個人化額外資訊
- 積極互動帶來的影響力：學習如何運用科技協助老師、監護人和學生以更有效率的方式相互溝通。
- 使用 Classroom 自動傳送個人化最新消息：Classroom 的內建功能可以替您將個別學生的最新資訊自動傳送給監護人。
- 透過共用試算表追蹤學生的課業進展：共用試算表不但能讓老師記錄學生的情況、協助學生自我反省，也能讓監護人瞭解學生在班級裡的表現。不必再安排撥打電話的時間，或是仰賴一成不變的電子郵件。
- 使用表單記錄您與監護人的通訊內容：建立了一份表單，用於在每次收到訊息或進行交談後快速填寫互動內容。
- 4-5-簡化會談管理作業
- 使用 Google 日曆和 Google Meet 管理會談：使用 Google 日曆的預約時段功能和 Google Meet 來簡化安排會談時間的程序。透過視訊會議進行面談也有助於提高監護人的參與度。
- 排定預約時間
- 舉辦虛擬座談會
- 讓學生有機會在監護人座談會中表達意見
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