2023年2月8日 星期三

📆 Google 教育家第 2 級 認證 進階課程 學什麼?第 3 單元:使用進階功能改善工作流程

 GCE Level 2 - Google 繪圖海報連結 🔗 

  第 3 單元:使用進階功能改善工作流程


  • 3-1-簡介:在本課程單元中,我們會學到如何更有效率地完成工作與節省時間,將寶貴的時間投入在學生身上。
    • 您會學到哪些內容?
      • 如何透過更有效率的方式與學生/家長溝通互動,進行各種規劃
      • 如何與家長預約時段
      • 如何利用進階設定改善 Google 日曆和 Gmail 的功能
      • 如何利用應用程式在雲端硬碟中執行更多作業
      • 如何運用擴充功能強化 Chrome 效能
      • 如何與班上學生分享應用程式擴充功能
      • 如何運用外掛程式讓生活更輕鬆便利
      • 如何運用外掛程式提升評分效率

  • 3-2-建立與家長和學生共用的 Google 日曆  查看解答
    • 掌握最新資訊:介紹適合教育工作者運用的功能和策略,協助與監護人溝通交流。
      • Google 日曆有一項好用的功能,那就是任何日曆皆可設為對外公開,所有人都能查看活動內容,即使沒有 Google 帳戶也不成問題。Google 日曆還有個獨特的功能 (僅供 Google Workspace for Education Fundamentals 帳戶使用),就是「預約時段」➜➜➜可自行到日曆設定中啟用預約時間表

      • Google Classroom 是專為教學設計的工具。可以定期傳送電子郵件摘要給監護人,讓他們深入瞭解子女的學習狀況。
    • 透過 Google 日曆新增班級架構
    • 教師和監護人間的溝通管道
      • 建立專用的個別日曆活動就能先預留面談會的時段,方便與監護人交流。
      • 調整共用設定,才能讓網域內外的使用者查看日曆活動。
      • 架設 Google 協作平台網站,為日曆建立新網頁或選擇現成的網頁。
      • 指定屬意的時間,以便建立預約時段。通知家長前來預約,配合監護人最方便的時間安排面談。

  • 3-3-讓 Gmail 功能代勞  查看解答
    • 充分發揮 Gmail 的妙用:介紹進階功能,這些功能讓您和學生都能事半功倍。
    • 實驗性功能
      • 找出及啟用進階功能:一般設定、進階設定
      • 運用範本節省寶貴時間:「範本」是一項經過精心設計的功能,可為您省下更多寶貴的時間。
        • 每週的家庭作業、專案、進度報告或輔導時間提醒
        • 家長通訊電子報
        • 常見問題 (教師常見問題)
        • 針對不同的聯絡人使用自訂的電子郵件簽名;現有的設定僅限使用一個簽名
      • 自訂鍵盤快速鍵,進一步自訂 Gmail:如果學生無法順利使用滑鼠,則可改用鍵盤快速鍵完成工作。
      • 🎯整理了幾個快速鍵供大家參考:
        • 開啟鍵盤快速鍵說明:?
        • 回收件匣:gi
        • 開啟會話群組;收合/展開會話群組:o 或 Enter 鍵
        • 較新/較舊的會話群組:k / j
        • 刪除郵件:# 
        • 封存郵件:] / [ 
        • 選取會話群組:x 
        • 回覆郵件:r 
        • 撰寫郵件:c 
        • 捨棄草稿:Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + d
        • 切換星號/循環切換進階星號:s 
        • 開啟 [套用標籤] 選單:l 
        • 新增會話群組至 Tasks:Shift 鍵 + t
    • 善用 Gmail 功能
      • 有「多個收件匣」的功能讓各組電子郵件以不同的窗格顯示在同一個頁面中。如此一來,主要收件匣依然可以設定在畫面左側,而其他收信量較少的收件匣也可以個別顯示,方便追蹤。
      • 可以設定篩選器讓系統為所有學校管理層或家長所寄來的郵件標上「Vital」標籤。她只要將該收件匣的規則設定為「is:Vital」即可。
      • 也可以設定第二收件匣來顯示電子郵件草稿,省下在草稿和主要收件匣間來回點選的時間。方法是將另一個收件匣的規則設定為「is:drafts」即可。
  •  如何利用進階設定改善 Google 日曆(新增附件)和 Gmail 的功能
    • Gmail 進階設定,自動推進、使用範本(罐頭訊息,快速回覆多封相同郵件)、快速鍵(無需滑鼠)、即時通訊、未讀郵件、復原(30秒內避免寄錯)

  • 3-4-與學生分享 Chrome 應用程式和擴充功能  查看解答
    • 在課堂中充分運用 Chrome
    • 分享管理應用程式和擴充功能
    • 教育應用程式和擴充功能:
      • Mercury Reader 可以移除網站上各種可能導致學生分心的內容,另外還有註解工具可供學生標記內容及做筆記。
      • OneTab 可以將所有分頁集中在一起,儲存為一份簡潔的清單,方便您隨時回顧。
      • 還有無數優質的應用程式可以用來上課,例如 Khan Academy 或 CK-12
      • 推薦的應用程式可利用「功能」篩選器和「星級評等」選取器來縮小清單範圍。可以查看相關評論、觀看影片說明
  • 3-5-透過外掛程式Apps Scripts 應用程式指令碼讓您的工作徹底自動化
  • 運用 Marketplace 外掛程式讓生活更輕鬆便利(外掛程式集和Chrome 應用程式不同)
    • 外掛程式 集利用 Google Apps 指令碼所編寫而成,共分為三種。每一種都各有對應的 Google Workspace for Education 套件 外掛程式 強化 核心應用程式產品 能夠充實課堂內容和工作流程。






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