第 3 單元:使用進階功能改善工作流程
- 3-1-簡介:在本課程單元中,我們會學到如何更有效率地完成工作與節省時間,將寶貴的時間投入在學生身上。
- 您會學到哪些內容?
- 如何透過更有效率的方式與學生/家長溝通互動,進行各種規劃
- 如何與家長預約時段
- 如何利用進階設定改善 Google 日曆和 Gmail 的功能
- 如何利用應用程式在雲端硬碟中執行更多作業
- 如何運用擴充功能強化 Chrome 效能
- 如何與班上學生分享應用程式和擴充功能。
- 如何運用外掛程式讓生活更輕鬆便利
- 如何運用外掛程式提升評分效率
- 3-2-建立與家長和學生共用的 Google 日曆 查看解答
- 掌握最新資訊:介紹適合教育工作者運用的功能和策略,協助與監護人溝通交流。
- Google 日曆有一項好用的功能,那就是任何日曆皆可設為對外公開,所有人都能查看活動內容,即使沒有 Google 帳戶也不成問題。Google 日曆還有個獨特的功能 (僅供 Google Workspace for Education Fundamentals 帳戶使用),就是「預約時段」➜➜➜可自行到日曆設定中啟用「預約時間表」。
- Google Classroom 是專為教學設計的工具。可以定期傳送電子郵件摘要給監護人,讓他們深入瞭解子女的學習狀況。
- 透過 Google 日曆新增班級架構
- 建立活動日曆
- 共用日曆檢視畫面:要允許他人查看日曆,設定共用權限即可讓學生和家長查看當中的活動。
- 建立預約時段
- 設定監護人電子郵件摘要功能:監護人電子郵件摘要功能預設為關閉,您必須為全班開啟這項功能才能使用。
- 教師和監護人間的溝通管道
- 建立專用的個別日曆活動就能先預留面談會的時段,方便與監護人交流。
- 調整共用設定,才能讓網域內外的使用者查看日曆活動。
- 架設 Google 協作平台網站,為日曆建立新網頁或選擇現成的網頁。
- 指定屬意的時間,以便建立預約時段。通知家長前來預約,配合監護人最方便的時間安排面談。
- 3-3-讓 Gmail 功能代勞 查看解答
- 充分發揮 Gmail 的妙用:介紹進階功能,這些功能讓您和學生都能事半功倍。
- 實驗性功能
- 找出及啟用進階功能:一般設定、進階設定
- 運用範本節省寶貴時間:「範本」是一項經過精心設計的功能,可為您省下更多寶貴的時間。
- 每週的家庭作業、專案、進度報告或輔導時間提醒
- 家長通訊電子報
- 常見問題 (教師常見問題)
- 針對不同的聯絡人使用自訂的電子郵件簽名;現有的設定僅限使用一個簽名
- 自訂鍵盤快速鍵,進一步自訂 Gmail:如果學生無法順利使用滑鼠,則可改用鍵盤快速鍵完成工作。
- 🎯整理了幾個快速鍵供大家參考:
- 開啟鍵盤快速鍵說明:?
- 回收件匣:gi
- 開啟會話群組;收合/展開會話群組:o 或 Enter 鍵
- 較新/較舊的會話群組:k / j
- 刪除郵件:#
- 封存郵件:] / [
- 選取會話群組:x
- 回覆郵件:r
- 撰寫郵件:c
- 捨棄草稿:Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + d
- 切換星號/循環切換進階星號:s
- 開啟 [套用標籤] 選單:l
- 新增會話群組至 Tasks:Shift 鍵 + t
- 善用 Gmail 功能
- 有「多個收件匣」的功能讓各組電子郵件以不同的窗格顯示在同一個頁面中。如此一來,主要收件匣依然可以設定在畫面左側,而其他收信量較少的收件匣也可以個別顯示,方便追蹤。
- 可以設定篩選器讓系統為所有學校管理層或家長所寄來的郵件標上「Vital」標籤。她只要將該收件匣的規則設定為「is:Vital」即可。
- 也可以設定第二收件匣來顯示電子郵件草稿,省下在草稿和主要收件匣間來回點選的時間。方法是將另一個收件匣的規則設定為「is:drafts」即可。
- 如何利用進階設定改善 Google 日曆(新增附件)和 Gmail 的功能
- Gmail 進階設定,自動推進、使用範本(罐頭訊息,快速回覆多封相同郵件)、快速鍵(無需滑鼠)、即時通訊、未讀郵件、復原(30秒內避免寄錯)
- 3-4-與學生分享 Chrome 應用程式和擴充功能 查看解答
- 在課堂中充分運用 Chrome
- Chrome線上應用程式商店
- 擴充功能不過是 Chrome 瀏覽器的延伸功能
- 應用程式就是一般安裝在電腦上軟體的網頁版
- 分享及管理應用程式和擴充功能
- 透過電子郵件分享應用程式和擴充功能
- 管理各機構單位的 Chrome 應用程式:可強制安裝應用程式,也可將應用程式固定到檔案櫃中
- 個別管理 Chrome 應用程式:為自己的網域收錄專屬私人 Chrome 應用程式系列
- 教育應用程式和擴充功能:
- Mercury Reader 可以移除網站上各種可能導致學生分心的內容,另外還有註解工具可供學生標記內容及做筆記。
- OneTab 可以將所有分頁集中在一起,儲存為一份簡潔的清單,方便您隨時回顧。
- 還有無數優質的應用程式可以用來上課,例如 Khan Academy 或 CK-12。
- 推薦的應用程式可利用「功能」篩選器和「星級評等」選取器來縮小清單範圍。可以查看相關評論、觀看影片說明
- 3-5-透過外掛程式和 Apps Scripts 應用程式指令碼讓您的工作徹底自動化
- 運用 Marketplace 外掛程式讓生活更輕鬆便利(外掛程式集和Chrome 應用程式不同)
- 外掛程式 集利用 Google Apps 指令碼所編寫而成,共分為三種。每一種都各有對應的 Google Workspace for Education 套件 外掛程式 強化 核心應用程式產品 能夠充實課堂內容和工作流程。
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