Google for Education 教育家 第 1 級 認證 基礎課程
第4單元：節省通訊時間
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- 4-1-簡介
- 本單元主要介紹 Gmail、Meet、網路論壇和協作平台所提供的強大通訊功能。
- 您會學到哪些內容？
- 在課堂上應用 Gmail 強大的整理功能
- 說明如何使用 Gmail 的翻譯功能，與來自各地的人員溝通
- 瞭解與學生即時交流所帶來的好處
- 說明如何在任何裝置上使用 Google Chat 的即時通訊功能
- 瞭解如何將 Google 網路論壇運用在課堂中
- 瞭解設立班級專屬網站的好處
- 為班級建立自訂的 Google 網站
- 我們會用到哪些產品？
- 4-2-利用Gmail 與您的課堂社群交流
- Gmail 的強大功能：支援在任何裝置上撰寫、整理及回覆郵件的彈性，促進課堂上的溝通交流。提供便利的翻譯功能，協助您與其他社群成員溝通，無論對方慣用的語言為何，都不會成為彼此交流的阻礙。Gmail 訓練課程和相關說明
- 配合多元文化需求，利用 Gmail 進行即時通訊
- 利用 Gmail 翻譯功能，讓自己能夠與使用不同語言的人溝通。
- 利用 Gmail 打造成功的課堂經驗
- 參考其他教育工作者的經驗
- 每個月發出各種語言版本校園電子郵件，讓每位學生家人都能掌握各種活動和公告訊息。
- 使用 Gmail 行動應用程式可以在通勤時管理班級事務。
- 使用翻譯功能替母語為其他語言的學生家屬提供意見回饋，建立開放溝通管道
- 4-2 課程評量
🎯 課程評量解答
- 4-3整理並搜尋 Gmail 以節省時間
- 讓 Gmail 助您一臂之力：Gmail 的整理功能可讓使用者以各種不同方法，有效率地將電子郵件分門別類。
- 尋找及整理 Gmail 郵件：可以透過許多方法快速整理 Gmail 收件匣，以及找出重要的電子郵件，包括建立篩選器、自訂收件匣類型、為類似的會話群組加上星號，以及替單一郵件建立多個標籤。
- 設定個人化的 Gmail 收件匣格式：Gmail 提供了五種收件匣類型，包括預設、優先顯示重要郵件、優先顯示未讀郵件、優先顯示星號郵件，以及優先收件匣。
- 建立篩選器，將郵件立即歸類：Gmail 篩選器可將您收到的新郵件移至指定分類，藉此讓收件匣保持整潔有序。
- 加上顯眼的星號圖示以整理相關郵件：可以為重要郵件加上星號以利日後尋找
- 為不同的會話群組套用多個標籤：標籤是一種自訂標記，可協助您歸類會話群組，讓您在尋找及整理電子郵件時更加輕鬆。
- 搜尋 Gmail 中的任何內容：利用收件匣頂端的搜尋列，依據寄件者、內容、時間和附件，在 Gmail 中快速找出含有相關內容的會話群組。
- 實際應用 Gmail
- 「優先收件匣」最適合在學校使用，因為 Gmail 會留意您複雜的電子郵件使用習慣。讀過之後可為郵件加上星號，提醒自己要處理相關事項，也可避免該郵件淹沒在其他郵件之中
- 篩選器、星號和標籤也同樣會自動將會話群組歸類到您在電子郵件瀏覽器中自訂的位置。
- 實作題：
- 為與領導階層會議相關的所有郵件，建立「領導階層會議」標籤並套用特定顏色
- 設計可執行下列操作的篩選器：
- 當她收到陳校長的郵件時，如果主旨行含有「領導階層會議」這個字詞，就為郵件套用「領導階層會議」標籤
- 將郵件標記為「重要」
- 當會話群組符合上述條件且含有附件時，就為會話群組加上綠色星號
- 可以透過收件匣中的搜尋列，按照標籤、寄件者、內容、日期、主旨、附件或星號搜尋郵件
- 4-3 課程評量
實作 Gmail 郵件練習題：
搜尋郵件可利用 關鍵字、寄件、收件者、附件大小、標籤
- 4-4-利用Google Chat 與學生即時通訊
- 全新的溝通方式：傳統課堂教學會受限於特定的時間和空間，但運用數位技術與學生進行即時交流時，這種限制將不復存在。Google Chat 即時通訊有許多種運用方法：提醒學生近期項目的到期日、當做老師主導式教學的反向通道，或是搭配觀看 YouTube 教學影片。
- 即時通訊，無遠弗屆：Google Chat 可讓您透過文字訊息或視訊通訊，與世界各地的任何人即時溝通。
- 如何透過 Google Chat 與學生即時通訊。
- 開始使用 Google Chat
- 即時通訊通知
- 建立群組通訊並命名
- 封存即時通訊
- 管理/刪除即時通訊記錄： 重要事項：[刪除]訊息並不會徹底遭到刪除，除非該場對話的所有成員都執行了刪除對話記錄的操作。
- 封鎖不當使用者：請務必與學生分享這項重要技巧，為您的線上社群打造安全無虞的環境。
- 通訊革新
- 看看其他教育工作者的經驗談
- 在 Google Chat 中為每個班級建立一個群組，讓我能用來通知學生。
- 在每星期固定的時間，為任何在作業上需要協助的學生發起一次 Google Chat 即時通訊。像是彈性的課輔時間。我覺得這方法能讓我幫助到更多學生。
- 讓學生在放學後進行與課程相關的重大社交活動時，能夠與其他學生進行討論。
- 利用 Google Chat，我就能分享我找到的重要媒體來源連結，供學生閱讀或觀看。
- 設定一些討論問題，然後將學生分成數個即時通訊群組，再將不同的討論問題指派給各群組，這樣我就能同時觀察學生的所有對話並給予評論。
- 將自己去美術館拍的相片與所有學生分享，讓他們也能看看這些精彩動人的作品。我想透過 Google Chat 與他們分享這些相片。
- 4-4 課程評量
- 4-5-利用Google 網路論壇打造更好的課程討論平台
- 培養線上討論風氣：
- Google 網路論壇是一款易於使用的應用程式，可做為討論區和郵寄清單，讓您與人數眾多的使用者群組交流。Google 網路論壇的參與者可透過網頁介面和電子郵件，建立、張貼及回覆討論和問題。
- 網路論壇會收集群組中每位參與者的電子郵件地址，然後建立整個群組專用的原始電子郵件地址。
- 在網路論壇中分享您的構想
- 參考其他教育工作者的經驗
- 建立 Google 網路論壇群組：groups.google.com
- 建立群組的一般資訊：選取群組名稱、電子郵件地址、允許的主題類型，以及決定群組成員可以張貼哪一種資訊。
- 設定群組的基本權限：只要選取 [僅限受邀的使用者]、[網路上的所有人都能要求加入群組] 或 [網路上的所有人皆可加入]，就可以決定要讓哪些使用者加入群組、在群組中張貼留言及查看主題。
- 選取群組類型
- 網路論壇：透過電子郵件和網頁介面進行溝通
- 協作收件匣：「協作收件匣」類型的群組可讓使用者指派主題給其他人，讓每位成員對於群組擁有更大的掌控權。
- 新增群組成員
- 只要傳送一封電子郵件，就能與整個群組分享資訊
- 建立 Google 網路論壇群組：Google 網路論壇讓課堂上的每位學生都有表達個人意見的機會。
- 看看我們提出的解決方案
- 4-5 課程評量
- 4-6-與學校社群分享學生學習成果
- 提高課堂的交流能力：
- 利用 Google 網站與家長和更廣大的學校社群分享學生的學習成果，包括親師座談會或是在牆上展示學生的美術作品。
- 建立及自訂 Google 網站
- 為網站命名
- Google 網站有三個很類似，但其實各自獨立的部分：網站文件名稱、網站名稱，以及頁面標題。
- 網站文件名稱：將顯示在 Google 雲端硬碟中的檔案名稱，只有網站的編輯者才看得到這個名稱。
- 網站名稱：網站本身的名稱。網站至少要有兩個頁面，才會顯示網站名稱。
- 頁面標題：顯示在頁面頂端、相當醒目的文字。頁面標題也會出現在導覽選單中。
- 變更網站的背景圖片、標頭類型和主題
- 在網站內建立頁面：頁面或子頁面(巢狀頁面)
- 新增文字、圖片和內嵌資源
- 插入文件、試算表和簡報
- 預覽及發布：首先，請建立網址名稱，並聲明誰可以瀏覽您的網站。如果機構已設定 Google for Education 網域，系統還提供了額外選項 (例如 [這個群組中知道這個連結的任何使用者都能查看])。
- 運用您的協作平台知識：網站擁有者和建立者，可以授權同事一起編輯網站
- 實作題：建立您的第一個課程網站
- 4-6 課程評量
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