2025年2月20日 星期四

提早下班系列 - 線上收費三聯單

🎯 學期開始的重頭戲就是註冊收費三聯單啦!
經歷過古早年代需要幫忙學生蓋三聯單名字,
最後收費還要老師代收的年代!
不過現在學校都是委託銀行處理收費問題,繳費方式越來越多元。
但收費三聯單還是需要級任老師的幫忙,

之前的社團費用都是由社團老師代收,
但現在很多費用都需先入學校公庫才能使用,
對級任在製作三聯單上又是一個大工程!

接觸了才知道,
原來選修其他本土語的課本費都不相同,而且還需補其中差價。
選 原、越、泰 語的學生 則 不用收 本土語 課本費用,
程度不一的學生,授課老師還會降低難度,使用不同年級的課本。
光是這個部分,我想負責的老師就又要傷腦筋了。

這次利用 Google 試算表的函式,老師只要勾一勾三聯單的金額就設定好了!

接下來就要正式上線了,
發現原來的設計級任老師會看到其他學生的基本資料,
心裡感謝似乎有些不妥,建議改成不需勾選。
資料全部由承辦老師後台編輯,最後由老師校對簽名確認!

只要老師用學校帳號登入 Chrome 瀏覽器 連結網址,系統就會顯示自己該班的資料。


目前應該已經測試得差不多了,老師可以試用看看,
如果合用也可以下載回去修改成學校的版本。

2025年2月18日 星期二

讓訓育組提早下班系列:社團報名表 - 限制名額、依時間開關 + 一鍵更新社團資料


擔任資訊組長前的上一個行政工作是訓育組,
當時學校社團並沒有那麼多,反觀現在學生真的很幸福,
但社團愈多就表示承辦的訓育組長工作就會愈繁重!
此時如果沒有一個好用的調查系統,那對承辦人來說真的會是一個問題。
還好現在有好用的 Google Workspace for Education 可以運用, 
用 Google 表單的好處是原本就可以限制校內網域帳號和可否重複報名
如果再加上 Google Apps Script 的加持那就真的無所不能了。
快來看看如何運用 生成式 AI 設定 名額 和 時間限制 的報名表吧!