讓級任提早下班系列 - 收費三聯單

🎯 學期開始的重頭戲就是註冊收費三聯單啦！

經歷過古早年代需要幫忙學生蓋三聯單名字，

最後收費還要老師代收的年代！

不過現在學校都是委託銀行處理收費問題，繳費方式越來越多元。

但收費三聯單還是需要級任老師的幫忙，

不過很多費用都是需要先入學校公庫才能使用，

對製作三聯單就又是一個大工程啦！

這次利用 Google 試算表的函式，老師只要勾一勾三聯單的金額就設定好了！

有需要的老師趕緊下載備用，下學年開學就可以使用囉！

讓訓育組提早下班系列：社團報名表 - 限制名額、依時間開關 + 一鍵更新社團資料

擔任資訊組長前的上一個行政工作是訓育組，

當時學校社團並沒有那麼多，反觀現在學生真的很幸福，

但社團愈多就表示承辦的訓育組長工作就會愈繁重！

此時如果沒有一個好用的調查系統，那對承辦人來說真的會是一個問題。

還好現在有好用的 Google Workspace for Education 可以運用， 

用 Google 表單的好處是原本就可以限制校內網域帳號和可否重複報名。

如果再加上 Google Apps Script 的加持那就真的無所不能了。

快來看看如何運用 生成式 AI 設定 名額 和 時間限制 的報名表吧！

 測試報名表單、 查看測試報名資料

「網管筆記」不當資訊防護網路環境調整 - 改用 中華電信和教育部 DNS 設定

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化完成版(1️⃣節數設定、2️⃣刪除假日、3️⃣複製列印)

#讓教學組提早下班系列 -  好還要更好

終於完成心目中印領清冊節數計算的 優化完成版 啦！

這次新增了：

🗑️刪除國定假日：這樣就不需要手動刪除假日和統計節數

🗃️複製日期工作表的按鈕：新增下個月經費時就不會動到上個月的資料

這樣應該可以為申請代課經費的教學組或承辦人員再節省些時間！

趕快來看看我是如何使用這個試算表的吧！

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化版

原本只是想解決校內教學組長的工作流程，

想不到上一篇自動生成上課日期和節數這麼受歡迎😍

最近看到學校教學組長，學期末又忙著作業抽查了！

教學組工作真的是一波接一波永遠忙不完！

為了讓教學組可以提早下班，發現上一版只有一個日期還不夠便利，

馬上來個優化版，希望辛苦的教學組可以再省下些時間！

(づ｡◕‿‿◕｡)づ 先了解看看如何使用

讓教學組提早下班系列 - Google Sheets + Apps Script 印領清冊節數計算

學校教學組每個月底還有個重大工作就是幫代課老師計算鐘點費，

主計主任希望印領清冊上可以看到老師的 1/3 上課日期 和 (2) 當天的節數。

代課老師的代課情形都不太一樣，教學組真的需要花很多時間來一個一個來登打！

現在有了 #Google試算表 和 #GoogleAppsScript 的幫忙，

相信教學組又可以省下一些時間了！

 

讓教學組提早下班系列 - Google Apps Script 學習扶助通知單合併列印 - 改良版

又到期末  #學習扶助 開班調查的時候了，

上次是學期初，看到教學組長手動完成套印後，

感覺應該可以有更方便的方法才對。

這才開始著手 #Google試算表 結合 #GAS 將資料合併到 #Google文件。

由於 👉 上次 是事後才開始處理線上合併列印的問題，

少了學習扶助資料整理的部分，所以這次教學組用起來還是卡卡的。 

原因是目前學習扶助有 國、英、數 三種課程，

有些學生可能只有其中一科、二科，甚至三科都符合。

雖然課程全部免費，可能家裡因素也不是每位學生每科都會留下來參加！

為了學生權益，教學組就必須將每科分開來個別調查。

以我們學校來說，這次就要發 150幾份的調查表，

加上還要校對哪個科目學生需要，哪個學生不用，

說實話，這工作量對教學組來說真的也是一大負擔。

 

這次加入資料整理再加上可以選擇要列印的年級，

感覺應該更完善.......嗯.....應該是.......吧！

我們學校只能等明年8月學習扶助開班列印調查表時，

才會知道修改後是否會更順暢！

如果有使用的夥伴可以底下留言比較一下使用前和使用後的感想！

如果有需要改進的地方，也別客氣歡迎底下留言！

 

松禧老師的 Gemini 生圖提示詞 - 初體驗

產生一張圖片，主角為樂高男孩 Frank，想像他是一位社群講師在跟樂高學生們在教室分享他在Google應用