「分享」Google Workspace 管理員一定要知道的 - 後台管理

• 生生用平板 - Chromebook Inventory 匯入 附註 和 位置

🎯 善用 搜尋 或 新增篩選器

• 建立機構

超方便的 Google Classroom API

帳號 管理

• 解決學生帳號 - 驗證您的身份 問題
• 點選學生帳號 - 使用者資訊 - 員工資訊 - 員工 ID(未來批次匯入時可以加上班級座號)
• 以後就不會顯示電話驗證而是 員工 ID(班級座號)

• 大量匯入帳號帳號 
• 命名規則：First Name(學生姓名)、Last Name(班級座號)
• 參考：
• https://sunghsi-teach.blogspot.com/2021/08/classroom.html
• https://sunghsi-teach.blogspot.com/2019/09/g-suite-gsuite.html
• https://sunghsi-teach.blogspot.com/2018/09/g-suite.html

• 批次刪除使用者
• http://sunghsi-teach.blogspot.com/2022/09/google-admin.html

• 恢復誤刪帳號(保留 20天)

• 目錄設定(搜尋網域內使用者)
• 目錄 - 目錄設定 - 共用設定 - 聯絡人共用 - 啟用聯絡人共用功能(開啟)

• 設立群組
• 參考：https://sunghsi-teach.blogspot.com/2019/08/google-google-groups.html

• 設定管理員角色(權限下放)
• 帳戶 - 管理員角色 - 建立新角色
• 重設密碼
• 移動設備

• 使用者體驗 - 受管理書籤 - 可為機構建立書籤

• 多帳戶登入存取權(第一個登入必須是教育帳號)，需先登入過帳戶
• https://support.google.com/chrome/a/answer/6080900?hl=zh-Hant

• 切換多帳戶使用者
• 上一個使用者帳號 Ctrl + Alt + .
• 下一個使用者帳號 Ctrl + Alt + ,

• 封鎖網址
• 裝置 - Chrome - 設定 - 使用者與瀏覽器 - 內容 - 封鎖網址

• 開機時隱藏之前登錄的使用者
• 首頁 - 裝置 - Chrome - 設定 - 裝置

• 網頁和行動應用程式（應用程式和擴充功能）
• 裝置 - Chrome - 應用程式和擴充功能 - 使用者和瀏覽器

以派發 Scratch App 為例

• 兩步驟驗證 (學生帳號可以關閉)
• 安全性 - 驗證 - 兩步驟驗證

• 使用者帳戶救援
• 安全性 - 驗證 - 帳戶救援 - 使用者帳戶救援 - 開啟

• 查看帳號登入狀況
• 報告 - 稽核 -  登入 - +新增篩選器 - 使用者

• 蓋上機蓋就登出
• 裝置 - Chrome - 設定 - 使用者和瀏覽器
• 安全性 - 閒置設定 - 蓋上機蓋時執行的動作

Chromebook 管理

• ASUS CZ1000 Chromebook 恢復原廠設定步驟

• 🎯「分享」Chromebook 升級後如何恢復舊版（降怟版本）

• Chromebook 快速鍵
• https://support.google.com/chromebook/answer/183101?hl=zh-Hant

• Chromebook 裝置政策
• https://support.google.com/chrome/a/answer/1375678?hl=zh-Hant

• Chromebook 後台管理 自動連結 Wifi 設定

• Chromebook 後台管理 訪客工作階段

• Chromebook 後台管理 遠端桌面連線

YouTube設定

• Youtube 安全搜尋和嚴格篩選模式
• 管理貴機構的 YouTube 設定
• https://support.google.com/a/answer/6212415?hl=zh-Hant
為機構新增 YouTube 影片核准者
• https://support.google.com/a/answer/6208224?hl=zh-Hant
• 為貴機構核准 YouTube 影片
• https://support.google.com/a/answer/6245597?hl=zh-Hant

雲端硬碟設定

• 下載設定：直接儲存雲端硬碟
• 關閉學生群組機構 共用雲端硬碟 避免學生存放大量資料，如果需要使用，老師可以跟學生共用即可。

超級管理員可加入共用雲端硬碟為管理員

如果不小心刪除，可以還原 25 天 的雲端硬碟資料。

https://support.google.com/a/answer/6052340?hl=zh-Hant

雲端硬碟空間管理

是否清除 Chromebook 上的使用者

不要顯示  Chromebook 使用者帳號和照片