#讓教學組提早下班系列 - 好還要更好
終於完成心目中印領清冊節數計算的 優化完成版 啦!
這次新增了:
🗑️刪除國定假日:這樣就不需要手動刪除假日和統計節數
🗃️複製日期工作表的按鈕:新增下個月經費時就不會動到上個月的資料
這樣應該可以為申請代課經費的教學組或承辦人員再節省些時間!
趕快來看看我是如何使用這個試算表的吧!

點選 使用範本

系統會複製一份檔案到你的帳號中

下載後,先刪除時課天數再執行 📅產生日期 - 1️⃣設定日期 讓程式取得帳號的授權




完成程式授權後,請再次執行 📅產生日期 - 1️⃣設定日期
如果可以看到自動生成日期就表示授權完成

請點2️⃣刪除國定假日 - 程式會自動刪除你設定的日期,並自動加總節數
如果有多個日期,可以直接空格再輸入日期即可,例如 02/28 02/03 02/07 ....

因為 印領清冊工作表 的資料 是連結 日期工作表,
所以當 日期工作表資料更新後,印領清冊的資料會一併更改。

由於只要更改日期工作表資料,當前的印領清冊也會更動,
有鑒於我們都會希望可以能保留先前的資料。
所以這次新增了一個複製工作表的按鈕!
Tips:也可以利用試算表本身的版本記錄來處理不同月份的資料


💡 進階使用方法,如果有不同專案的代課費該如何處理呢?
可以將日期工作表運用顏色來區分不同的計劃經費

再印領清冊工作表名稱上分按滑鼠右邊鍵複製工作表
再重新命名為不同計劃名稱


🎯最後松禧老師說:
「大家可以同一個計劃的經費概算表、經費概算明細表、經費賸餘款、收支結算表統統都整合到同一份Google試算表中,這樣以後經費結算就會非常的很便利了!」
快來試試吧~

沒有留言:
張貼留言
歡迎大家一起留言討論!