
2025年3月25日 星期二
2025年3月24日 星期一
「Google Apps Script」時間到自動開啟、關閉Google表單
雖然表單已經有 formLimit 這個外掛程式就已經夠用了,但自己手動做一個的感覺就是不一樣,有需要的夥伴請自行複製貼語法到 表單的 Apps Script 再執行 setFormOpenCloseTimes 這個 function 就能使用囉!大家順便也幫忙測試看看是否正常運作!感謝啦!
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2025年3月11日 星期二
僑信國小線上三聯單使用方法
1.費用工作表 - 由各處室承辦人負責輸入正確金額
2.設定收費項目 - 由出納組設定(學年度 - 上下學期)
3.學生資料
- 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料管理 - 報表列印 - 名冊輸出 下載名冊以利後續使用

4.身分別
- 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料理 - 身份管理 - 學生身分別清冊
- 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料理 - 身份管理 - 學生身分別清冊
- ✅ 本人身心障礙(身心障礙生)
- ✅ 家長身心障礙
- ✅ 家庭突發因素(幸福餐劵補助)
- ✅ 原住民
- ✅ 低收入戶
- ✅ 中低收入戶
- 最後由承辦人確認是否為重度殘障手冊 - 可減免平安保險費

4-1 身份別 - 整理資料(下載後記得依序排一下欄位順序)
- 班級
- 座號
- 姓名
- 身分別
5. 本土語 - 由 教學組長 共編提供
- 客1 - 一年級閩南語、客語課本差價
- 客2 - 二年級閩南語、客語課本差價
- 客3 - 三年級閩南語、客語課本差價
- 客4 - 四年級閩南語、客語課本差價
- 客5 - 五年級閩南語、客語課本差價
- 客6 - 六年級閩南語、客語課本差價
- 原 - 扣除閩南語課本價錢
- 越 - 扣除閩南語課本價錢
- 泰 - 扣除閩南語課本價錢
7. 社團名冊 - 由 訓育組長 共編提供
8. 校外教學名冊 - 由 生教組長 共編提供
9. 校對各學年學生減免金額資料

10. 建議列印紙本,請導師簽名確認。
填寫注意事項:
身份別 | 減免項目 | 減免金額 | 應繳金額 | 繳交單位 | 備註 |
低收入戶 | 平安保險 | 全額減免 | 0 元 | 教學組 | 需有公所證明 |
家長會費 | 全額減免 | 0 元 | |||
教科書費 | 全額減免 | 0 元 | 教學組 | ||
身心障礙人士子女 | 教科書費 | 全額減免 | 0 元 | 教學組 | |
中低收入戶 家庭突遭變故 | 平安保險 | 全額減免 | 0 元 | 註冊組 | |
家長會費 | 全額減免 | 0 元 | |||
教科書費 | 補助500元 | 扣除500元 | 註冊組 | ||
清寒家庭 | 家長會費 | 全額減免 | 0 元 | 需有村、里長證明 | |
領有重度殘障手冊 (本人或父母) | 平安保險 | 全額減免 | 0 元 | 教學組 | |
家長會費 | 全額減免 | 0 元 | |||
原住民 | 平安保險 | 全額減免 | 0 元 | 註冊組 |
1.市公所列籍有案的 低收入戶、領有 重度殘障手冊(本人或父母) 的學生及 原住民 學生可減免:"平安保險",減免項目之金額應為 "0"
※ 低收入戶必須領有公所證明,村里長證明或中低收入戶、兒童少年生活扶助者不符合減免資格。
2.市公所列籍有案的低收入戶、中低收入戶、清寒家庭證明(村、里長證明即可)、領有重度殘障手冊(本人或父母)可減免:"家長會費",減免項目之金額應為 "0"
符合各項減免資格申請者,請將資料繳交至所屬處室
1.低收入戶及父母殘障手冊請交至教學組
2.中低收入戶及原住民資料請交至註冊組
符合註冊組「代收代辦補助」(中低收入戶或家庭突遭變故)項目之學生:
"教科書費"請老師扣掉 500元 再確認繳費金額、"平安保險"為 "0" 元、"家長會費"為 "0" 元
符合教學組「教科書費補助」(低收入戶或身心障礙人士子女) 項目之學生 (教科書全額補助):"教科書費"為 "0" 元
同一父母之家庭由 最低年級學生 繳交 家長會費 即可(幼稚園學生不列入),免繳交家長會費之學生,金額應為 "0"
本學期縣府全額補助營養午餐費,金額應為"0"
請導師核對參加"社團活動"學生的繳費金額。
請導師核對參加"課後照顧"學生的繳費金額。
請導師核對參加"校外教學"學生的繳費金額。
9. 相關公式
家長會費
=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(TRIM(TEXT($O$2:$O$31, "0")) & TRIM(TEXT($P$2:$P$31, "0")) & TRIM(TEXT($Q$2:$Q$31, "0")),
{
TRIM(TEXT(IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!A1:A"), "0")) &
TRIM(TEXT(IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!B1:B"), "0")) &
TRIM(TEXT(IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!D1:D"), "0")),
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!M1:M")
},
2, FALSE), ""))
本土語
=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(O2:O31 & "-" & P2:P31 & "-" & Q2:Q31,
{
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!A1:A") & "-" &
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!B1:B") & "-" &
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!D1:D"),
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!F1:F")
},
2,
FALSE
)))
平安保險費
=IF(B2="低收入戶",0,IF(D2="中低收入戶",0,IF(E2="家庭突發因素(幸福餐劵補助)",0,IF(G2="原住民",0,'費用'!$O$1))))
教科書費
=IFS(
B2="低收入戶", 0,
C2="家長身心障礙", 0,
D2="中低收入戶", INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) - '費用'!$O$3,
E2="家庭突發因素(幸福餐劵補助)", INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) - '費用'!$O$3,
LEFT(I2, 1)="客", INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) + INDEX('費用'!$F$1:$F$6, VALUE(RIGHT(I2, 1))),
OR(I2="原", I2="越", I2="泰"), INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) - INDEX('費用'!$H$1:$H$6, O2),
TRUE, INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2)
)
家長會費
=IF(OR(B2="低收入戶", D2="中低收入戶", E2="家庭突發因素(幸福餐劵補助)"), 0, IF(H2="家長會費", '費用'!$O$2, 0))
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Google 試算表
2025年3月5日 星期三
僑信國小晨會報告共編使用方式
🎯如何登入帳號 


🎯如已登入 csps 學校帳號 也無法讀取晨會報告的同仁,請到教務處找資訊組,資訊組將盡力協助排除。


🎯複製下拉選單方法:





🎯重要活動不用重新謄寫,日曆 點下去直接全文複製到自己的日曆,還可自訂提醒

🎯如已登入 csps 學校帳號 也無法讀取晨會報告的同仁,請到教務處找資訊組,資訊組將盡力協助排除。
🎯為了方便讀取晨會報告,請確定是否登入 csps 帳號正確。
🎯複製下拉選單方法:
🎯為了避免誤刪資料,目前設定只能使用 建議 編輯模式,所以如果不小心 誤植 或 誤刪 內容,請按「X」即可。

🎯 Google 文件手機版如何快速切換日期
🎯晨會報告是否有最新更新,
表示有一個更新


🎯如何快速找尋資料 Ctrl + F


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2025年2月20日 星期四
提早下班系列 - 線上收費三聯單
🎯 學期開始的重頭戲就是註冊收費三聯單啦!
經歷過古早年代需要幫忙學生蓋三聯單名字,
最後收費還要老師代收的年代!
不過現在學校都是委託銀行處理收費問題,繳費方式越來越多元。
但收費三聯單還是需要級任老師的幫忙,
之前的社團費用都是由社團老師代收,
但現在很多費用都需先入學校公庫才能使用,
對級任在製作三聯單上又是一個大工程!
接觸了才知道,
原來選修其他本土語的課本費都不相同,而且還需補其中差價。
選 原、越、泰 語的學生 則 不用收 本土語 課本費用,
程度不一的學生,授課老師還會降低難度,使用不同年級的課本。
光是這個部分,我想負責的老師就又要傷腦筋了。
接下來就要正式上線了,
發現原來的設計級任老師會看到其他學生的基本資料,
心裡感謝似乎有些不妥,建議改成不需勾選。
資料全部由承辦老師後台編輯,最後由老師校對簽名確認!
只要老師用學校帳號登入 Chrome 瀏覽器 連結網址,系統就會顯示自己該班的資料。
目前應該已經測試得差不多了,老師可以試用看看,
如果合用也可以下載回去修改成學校的版本。
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2025年2月18日 星期二
讓訓育組提早下班系列:社團報名表 - 限制名額、依時間開關 + 一鍵更新社團資料
擔任資訊組長前的上一個行政工作是訓育組,
當時學校社團並沒有那麼多,反觀現在學生真的很幸福,
但社團愈多就表示承辦的訓育組長工作就會愈繁重!
此時如果沒有一個好用的調查系統,那對承辦人來說真的會是一個問題。
還好現在有好用的 Google Workspace for Education 可以運用,
用 Google 表單的好處是原本就可以限制校內網域帳號和可否重複報名。
如果再加上 Google Apps Script 的加持那就真的無所不能了。
快來看看如何運用 生成式 AI 設定 名額 和 時間限制 的報名表吧!
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2025年2月14日 星期五
2025年1月12日 星期日
讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化完成版(1️⃣節數設定、2️⃣刪除假日、3️⃣複製列印)
#讓教學組提早下班系列 - 好還要更好
終於完成心目中印領清冊節數計算的 優化完成版 啦!
這次新增了:
🗑️刪除國定假日:這樣就不需要手動刪除假日和統計節數
🗃️複製日期工作表的按鈕:新增下個月經費時就不會動到上個月的資料
這樣應該可以為申請代課經費的教學組或承辦人員再節省些時間!
趕快來看看我是如何使用這個試算表的吧!

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2025年1月9日 星期四
讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化版
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2025年1月7日 星期二
讓教學組提早下班系列 - Google Sheets + Apps Script 印領清冊節數計算
學校教學組每個月底還有個重大工作就是幫代課老師計算鐘點費,
主計主任希望印領清冊上可以看到老師的 1/3 上課日期 和 (2) 當天的節數。
代課老師的代課情形都不太一樣,教學組真的需要花很多時間來一個一個來登打!
現在有了 #Google試算表 和 #GoogleAppsScript 的幫忙,
相信教學組又可以省下一些時間了!

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