2025年3月24日 星期一

「Google Apps Script」時間到自動開啟、關閉Google表單


雖然表單已經有 formLimit 這個外掛程式就已經夠用了,但自己手動做一個的感覺就是不一樣,有需要的夥伴請自行複製貼語法到 表單的 Apps Script 再執行 setFormOpenCloseTimes 這個 function 就能使用囉!大家順便也幫忙測試看看是否正常運作!感謝啦!

2025年3月11日 星期二

僑信國小線上三聯單使用方法

1.費用工作表 - 由各處室承辦人負責輸入正確金額


2.設定收費項目 - 由出納組設定(學年度 - 上下學期)


3.學生資料
  • 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料管理 - 報表列印 - 名冊輸出 下載名冊以利後續使用

4.身分別
  • 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料理 - 身份管理 - 學生身分別清冊
  • 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料理 - 身份管理 - 學生身分別清冊
    • ✅ 本人身心障礙(身心障礙生)
    • ✅ 家長身心障礙
    • ✅ 家庭突發因素(幸福餐劵補助)
    • ✅ 原住民
    • ✅ 低收入戶
    • ✅ 中低收入戶
  • 最後由承辦人確認是否為重度殘障手冊 - 可減免平安保險費


4-1 身份別 - 整理資料(下載後記得依序排一下欄位順序)
  • 班級
  • 座號
  • 姓名
  • 身分別

5. 本土語 - 由 教學組長 共編提供
  • 客1 - 一年級閩南語、客語課本差價
  • 客2 - 二年級閩南語、客語課本差價
  • 客3 - 三年級閩南語、客語課本差價
  • 客4 - 四年級閩南語、客語課本差價
  • 客5 - 五年級閩南語、客語課本差價
  • 客6 - 六年級閩南語、客語課本差價
  • 原 - 扣除閩南語課本價錢
  • 越 - 扣除閩南語課本價錢
  • 泰 - 扣除閩南語課本價錢

6. 特殊生 - 由 特教組長 共編提供

7. 社團名冊 - 由 訓育組長 共編提供

8. 校外教學名冊 - 由 生教組長 共編提供

9. 校對各學年學生減免金額資料


10. 建議列印紙本,請導師簽名確認

填寫注意事項: 
 
身份別減免項目減免金額應繳金額繳交單位備註
低收入戶
平安保險全額減免0 元教學組需有公所證明
家長會費全額減免0 元
教科書費全額減免0 元教學組
身心障礙人士子女教科書費全額減免0 元教學組
中低收入戶
家庭突遭變故
平安保險全額減免0 元註冊組
家長會費全額減免0 元
教科書費補助500元扣除500元註冊組
清寒家庭家長會費全額減免0 元需有村、里長證明
領有重度殘障手冊
(本人或父母)
平安保險全額減免0 元教學組
家長會費全額減免0 元
原住民平安保險全額減免0 元註冊組

1.市公所列籍有案的 低收入戶、領有 重度殘障手冊(本人或父母) 的學生及 原住民 學生可減免:"平安保險",減免項目之金額應為 "0"
※ 低收入戶必須領有公所證明,村里長證明或中低收入戶、兒童少年生活扶助者不符合減免資格。 
2.市公所列籍有案的低收入戶中低收入戶清寒家庭證明(村、里長證明即可)、領有重度殘障手冊(本人或父母)可減免:"家長會費",減免項目之金額應為 "0"

符合各項減免資格申請者,請將資料繳交至所屬處室 
1.低收入戶及父母殘障手冊請交至教學組 
2.中低收入戶及原住民資料請交至註冊組

符合註冊組代收代辦補助」(中低收入戶或家庭突遭變故)項目之學生:
"教科書費"請老師扣掉 500元 再確認繳費金額、"平安保險"為 "0" 元、"家長會費"為 "0"

符合教學組教科書費補助」(低收入戶或身心障礙人士子女) 項目之學生 (教科書全額補助):"教科書費"為 "0" 

同一父母之家庭由 最低年級學生 繳交 家長會費 即可(幼稚園學生不列入),免繳交家長會費之學生,金額應為 "0"

本學期縣府全額補助營養午餐費,金額應為"0"

請導師核對參加"社團活動"學生的繳費金額。 

請導師核對參加"課後照顧"學生的繳費金額。 

請導師核對參加"校外教學"學生的繳費金額。

9. 相關公式

家長會費
=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(
TRIM(TEXT($O$2:$O$31, "0")) & TRIM(TEXT($P$2:$P$31, "0")) & TRIM(TEXT($Q$2:$Q$31, "0")),
{
TRIM(TEXT(IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!A1:A"), "0")) &
TRIM(TEXT(IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!B1:B"), "0")) &
TRIM(TEXT(IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!D1:D"), "0")),
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "學生資料!M1:M")
},
2, FALSE), ""))

本土語
=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(
O2:O31 & "-" & P2:P31 & "-" & Q2:Q31,
{
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!A1:A") & "-" &
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!B1:B") & "-" &
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!D1:D"),
IMPORTRANGE("基本資料試算表ID", "本土語!F1:F")
},
2,
FALSE
)))

平安保險費
=IF(B2="低收入戶",0,IF(D2="中低收入戶",0,IF(E2="家庭突發因素(幸福餐劵補助)",0,IF(G2="原住民",0,'費用'!$O$1))))

教科書費
=IFS(
    B2="低收入戶", 0,
    C2="家長身心障礙", 0,
    D2="中低收入戶", INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) - '費用'!$O$3,
    E2="家庭突發因素(幸福餐劵補助)", INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) - '費用'!$O$3,
    LEFT(I2, 1)="客", INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) + INDEX('費用'!$F$1:$F$6, VALUE(RIGHT(I2, 1))),
    OR(I2="原", I2="越", I2="泰"), INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2) - INDEX('費用'!$H$1:$H$6, O2),
    TRUE, INDEX('費用'!$B$1:$B$6, O2)
)

家長會費
=IF(OR(B2="低收入戶", D2="中低收入戶", E2="家庭突發因素(幸福餐劵補助)"), 0, IF(H2="家長會費", '費用'!$O$2, 0))

2025年3月5日 星期三

僑信國小晨會報告共編使用方式

🎯如何登入帳號
 

🎯如已登入 csps 學校帳號 也無法讀取晨會報告的同仁,請到教務處找資訊組,資訊組將盡力協助排除。

🎯為了方便讀取晨會報告,請確定是否登入 csps 帳號正確
🎯手機請安裝 Google 文件 App - Android | iOS
(左邊為手機 App 登入方式,右邊為桌機,圖示要一致)




🎯複製下拉選單方法:



🎯為了避免誤刪資料,目前設定只能使用 建議 編輯模式,所以如果不小心 誤植 或 誤刪 內容,請按「X」即可。

🎯 Google 文件手機版如何快速切換日期


🎯晨會報告是否有最新更新, 表示有一個更新



🎯如何快速找尋資料 Ctrl + F



🎯重要活動不用重新謄寫,日曆 點下去直接全文複製到自己的日曆,還可自訂提醒








2025年2月20日 星期四

提早下班系列 - 線上收費三聯單

🎯 學期開始的重頭戲就是註冊收費三聯單啦!
經歷過古早年代需要幫忙學生蓋三聯單名字,
最後收費還要老師代收的年代!
不過現在學校都是委託銀行處理收費問題,繳費方式越來越多元。
但收費三聯單還是需要級任老師的幫忙,

之前的社團費用都是由社團老師代收,
但現在很多費用都需先入學校公庫才能使用,
對級任在製作三聯單上又是一個大工程!

接觸了才知道,
原來選修其他本土語的課本費都不相同,而且還需補其中差價。
選 原、越、泰 語的學生 則 不用收 本土語 課本費用,
程度不一的學生,授課老師還會降低難度,使用不同年級的課本。
光是這個部分,我想負責的老師就又要傷腦筋了。

這次利用 Google 試算表的函式,老師只要勾一勾三聯單的金額就設定好了!

接下來就要正式上線了,
發現原來的設計級任老師會看到其他學生的基本資料,
心裡感謝似乎有些不妥,建議改成不需勾選。
資料全部由承辦老師後台編輯,最後由老師校對簽名確認!

只要老師用學校帳號登入 Chrome 瀏覽器 連結網址,系統就會顯示自己該班的資料。


目前應該已經測試得差不多了,老師可以試用看看,
如果合用也可以下載回去修改成學校的版本。

2025年2月18日 星期二

讓訓育組提早下班系列:社團報名表 - 限制名額、依時間開關 + 一鍵更新社團資料


擔任資訊組長前的上一個行政工作是訓育組,
當時學校社團並沒有那麼多,反觀現在學生真的很幸福,
但社團愈多就表示承辦的訓育組長工作就會愈繁重!
此時如果沒有一個好用的調查系統,那對承辦人來說真的會是一個問題。
還好現在有好用的 Google Workspace for Education 可以運用, 
用 Google 表單的好處是原本就可以限制校內網域帳號和可否重複報名
如果再加上 Google Apps Script 的加持那就真的無所不能了。
快來看看如何運用 生成式 AI 設定 名額 和 時間限制 的報名表吧!


2025年1月12日 星期日

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化完成版(1️⃣節數設定、2️⃣刪除假日、3️⃣複製列印)

#讓教學組提早下班系列 -  好還要更好
終於完成心目中印領清冊節數計算的 優化完成版 啦!
這次新增了:
🗑️刪除國定假日:這樣就不需要手動刪除假日和統計節數
🗃️複製日期工作表的按鈕:新增下個月經費時就不會動到上個月的資料
這樣應該可以為申請代課經費的教學組或承辦人員再節省些時間!
趕快來看看我是如何使用這個試算表的吧!

2025年1月9日 星期四

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化版

原本只是想解決校內教學組長的工作流程,
想不到上一篇自動生成上課日期和節數這麼受歡迎😍

最近看到學校教學組長,學期末又忙著作業抽查了!
教學組工作真的是一波接一波永遠忙不完!

為了讓教學組可以提早下班,發現上一版只有一個日期還不夠便利,
馬上來個優化版,希望辛苦的教學組可以再省下些時間!

(づ。◕‿‿◕。)づ 先了解看看如何使用


2025年1月7日 星期二

讓教學組提早下班系列 - Google Sheets + Apps Script 印領清冊節數計算

學校教學組每個月底還有個重大工作就是幫代課老師計算鐘點費,
主計主任希望印領清冊上可以看到老師的 1/3 上課日期(2) 當天的節數
代課老師的代課情形都不太一樣,教學組真的需要花很多時間來一個一個來登打!
現在有了 #Google試算表 和 #GoogleAppsScript 的幫忙,
相信教學組又可以省下一些時間了!