2025年3月24日 星期一

「Google Apps Script」時間到自動開啟、關閉Google表單


雖然表單已經有 formLimit 這個外掛程式就已經夠用了,但自己手動做一個的感覺就是不一樣,有需要的夥伴請自行複製貼語法到 表單的 Apps Script 再執行 setFormOpenCloseTimes 這個 function 就能使用囉!大家順便也幫忙測試看看是否正常運作!感謝啦!

2025年3月11日 星期二

僑信國小線上三聯單使用方法

1.費用工作表 - 輸入金額
2.設定收費項目
3.上傳學生資料
  • 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料管理 - 報表列印 - 名冊輸出 下載名冊以利後續使用


4.下載身份別清冊 - 學生資料理 - 學生身分別清冊 - 身分管理
  • ✅ 本人身心障礙(身心障礙生)
  • ✅ 家長身心障礙
  • ✅ 家庭突發因素(幸福餐劵補助)
  • ✅ 原住民
  • ✅ 低收入戶
  • ✅ 中低收入戶


4-1 整理資料
  • 班級
  • 座號
  • 姓名
  • 身分別








2025年3月5日 星期三

僑信國小晨會報告共編使用方式

🎯如何登入帳號
 

🎯如已登入 csps 學校帳號也無法讀取晨會報告的同仁,請到教務處找資訊組,資訊組將盡力協助排除。

🎯為了方便讀取晨會報告,請確定是否登入正確帳號
(左邊為手機 App 登入方式,右邊為桌機,圖示要一致)




🎯複製下拉選單方法:



🎯為了避免誤刪資料,目前設定只能使用 建議 編輯模式,所以如果不小心 誤植 或 誤刪 內容,請按「X」即可。

🎯如何快速查看晨會報告是否有最新更新, 表示有一個更新








2025年2月20日 星期四

讓級任提早下班系列 - 收費三聯單

🎯 學期開始的重頭戲就是註冊收費三聯單啦!
經歷過古早年代需要幫忙學生蓋三聯單名字,
最後收費還要老師代收的年代!
不過現在學校都是委託銀行處理收費問題,繳費方式越來越多元。
但收費三聯單還是需要級任老師的幫忙,
不過很多費用都是需要先入學校公庫才能使用,
對製作三聯單就又是一個大工程啦!
這次利用 Google 試算表的函式,老師只要勾一勾三聯單的金額就設定好了!
有需要的老師趕緊下載備用,下學年開學就可以使用囉!

2025年2月18日 星期二

讓訓育組提早下班系列:社團報名表 - 限制名額、依時間開關 + 一鍵更新社團資料


擔任資訊組長前的上一個行政工作是訓育組,
當時學校社團並沒有那麼多,反觀現在學生真的很幸福,
但社團愈多就表示承辦的訓育組長工作就會愈繁重!
此時如果沒有一個好用的調查系統,那對承辦人來說真的會是一個問題。
還好現在有好用的 Google Workspace for Education 可以運用, 
用 Google 表單的好處是原本就可以限制校內網域帳號和可否重複報名
如果再加上 Google Apps Script 的加持那就真的無所不能了。
快來看看如何運用 生成式 AI 設定 名額 和 時間限制 的報名表吧!


2025年1月12日 星期日

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化完成版(1️⃣節數設定、2️⃣刪除假日、3️⃣複製列印)

#讓教學組提早下班系列 -  好還要更好
終於完成心目中印領清冊節數計算的 優化完成版 啦!
這次新增了:
🗑️刪除國定假日:這樣就不需要手動刪除假日和統計節數
🗃️複製日期工作表的按鈕:新增下個月經費時就不會動到上個月的資料
這樣應該可以為申請代課經費的教學組或承辦人員再節省些時間!
趕快來看看我是如何使用這個試算表的吧!

2025年1月9日 星期四

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化版

原本只是想解決校內教學組長的工作流程,
想不到上一篇自動生成上課日期和節數這麼受歡迎😍

最近看到學校教學組長,學期末又忙著作業抽查了!
教學組工作真的是一波接一波永遠忙不完!

為了讓教學組可以提早下班,發現上一版只有一個日期還不夠便利,
馬上來個優化版,希望辛苦的教學組可以再省下些時間!

(づ。◕‿‿◕。)づ 先了解看看如何使用


2025年1月7日 星期二

讓教學組提早下班系列 - Google Sheets + Apps Script 印領清冊節數計算

學校教學組每個月底還有個重大工作就是幫代課老師計算鐘點費,
主計主任希望印領清冊上可以看到老師的 1/3 上課日期(2) 當天的節數
代課老師的代課情形都不太一樣,教學組真的需要花很多時間來一個一個來登打!
現在有了 #Google試算表 和 #GoogleAppsScript 的幫忙,
相信教學組又可以省下一些時間了!