PaGamO 初體驗

 

「Google Apps Script」時間到自動開啟、關閉Google表單

雖然表單已經有 formLimit 這個外掛程式就已經夠用了，但自己手動做一個的感覺就是不一樣，有需要的夥伴請自行複製貼語法到 表單的 Apps Script 再執行 setFormOpenCloseTimes 這個 function 就能使用囉！大家順便也幫忙測試看看是否正常運作！感謝啦！

僑信國小線上三聯單使用方法

1.費用工作表 - 輸入金額

2.設定收費項目

3.上傳學生資料

• 校務系統 - 教務處 - 註冊組 - 學生資料管理 - 報表列印 - 名冊輸出 下載名冊以利後續使用

4.下載身份別清冊 - 學生資料理 - 學生身分別清冊 - 身分管理

• ✅ 本人身心障礙(身心障礙生)
• ✅ 家長身心障礙
• ✅ 家庭突發因素(幸福餐劵補助)
• ✅ 原住民
• ✅ 低收入戶
• ✅ 中低收入戶

4-1 整理資料

• 班級
• 座號
• 姓名
• 身分別

僑信國小晨會報告共編使用方式

🎯如何登入帳號

 

🎯如已登入 csps 學校帳號也無法讀取晨會報告的同仁，請到教務處找資訊組，資訊組將盡力協助排除。

🎯為了方便讀取晨會報告，請確定是否登入正確帳號。
(左邊為手機 App 登入方式，右邊為桌機，圖示要一致)

🎯複製下拉選單方法：

🎯為了避免誤刪資料，目前設定只能使用 建議 編輯模式，所以如果不小心 誤植 或 誤刪 內容，請按「X」即可。

🎯如何快速查看晨會報告是否有最新更新， 表示有一個更新

讓級任提早下班系列 - 收費三聯單

🎯 學期開始的重頭戲就是註冊收費三聯單啦！

經歷過古早年代需要幫忙學生蓋三聯單名字，

最後收費還要老師代收的年代！

不過現在學校都是委託銀行處理收費問題，繳費方式越來越多元。

但收費三聯單還是需要級任老師的幫忙，

不過很多費用都是需要先入學校公庫才能使用，

對製作三聯單就又是一個大工程啦！

這次利用 Google 試算表的函式，老師只要勾一勾三聯單的金額就設定好了！

有需要的老師趕緊下載備用，下學年開學就可以使用囉！

讓訓育組提早下班系列：社團報名表 - 限制名額、依時間開關 + 一鍵更新社團資料

擔任資訊組長前的上一個行政工作是訓育組，

當時學校社團並沒有那麼多，反觀現在學生真的很幸福，

但社團愈多就表示承辦的訓育組長工作就會愈繁重！

此時如果沒有一個好用的調查系統，那對承辦人來說真的會是一個問題。

還好現在有好用的 Google Workspace for Education 可以運用， 

用 Google 表單的好處是原本就可以限制校內網域帳號和可否重複報名。

如果再加上 Google Apps Script 的加持那就真的無所不能了。

快來看看如何運用 生成式 AI 設定 名額 和 時間限制 的報名表吧！

 測試報名表單、 查看測試報名資料

「網管筆記」不當資訊防護網路環境調整 - 改用 中華電信和教育部 DNS 設定

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化完成版(1️⃣節數設定、2️⃣刪除假日、3️⃣複製列印)

#讓教學組提早下班系列 -  好還要更好

終於完成心目中印領清冊節數計算的 優化完成版 啦！

這次新增了：

🗑️刪除國定假日：這樣就不需要手動刪除假日和統計節數

🗃️複製日期工作表的按鈕：新增下個月經費時就不會動到上個月的資料

這樣應該可以為申請代課經費的教學組或承辦人員再節省些時間！

趕快來看看我是如何使用這個試算表的吧！

讓教學組提早下班系列 - 印領清冊節數計算 - 優化版

原本只是想解決校內教學組長的工作流程，

想不到上一篇自動生成上課日期和節數這麼受歡迎😍

最近看到學校教學組長，學期末又忙著作業抽查了！

教學組工作真的是一波接一波永遠忙不完！

為了讓教學組可以提早下班，發現上一版只有一個日期還不夠便利，

馬上來個優化版，希望辛苦的教學組可以再省下些時間！

(づ｡◕‿‿◕｡)づ 先了解看看如何使用

讓教學組提早下班系列 - Google Sheets + Apps Script 印領清冊節數計算

學校教學組每個月底還有個重大工作就是幫代課老師計算鐘點費，

主計主任希望印領清冊上可以看到老師的 1/3 上課日期 和 (2) 當天的節數。

代課老師的代課情形都不太一樣，教學組真的需要花很多時間來一個一個來登打！

現在有了 #Google試算表 和 #GoogleAppsScript 的幫忙，

相信教學組又可以省下一些時間了！