2021年12月21日 星期二

「分享」Google Workspace 管理員一定要知道的 - 後台管理

🎯 善用 搜尋 或 新增篩選器
  • 建立機構

超方便的 Google Classroom API

帳號 管理

  • 解決學生帳號 - 驗證您的身份 問題
    • 點選學生帳號 - 使用者資訊 - 員工資訊 - 員工 ID(未來批次匯入時可以加上班級座號)
    • 以後就不會顯示電話驗證而是 員工 ID(班級座號)
  • 恢復誤刪帳號(保留 20天)
  • 目錄設定(搜尋網域內使用者)
    • 目錄 - 目錄設定 - 共用設定 - 聯絡人共用 - 啟用聯絡人共用功能(開啟)
  • 設定管理員角色(權限下放)
  • 使用者體驗 - 受管理書籤 - 可為機構建立書籤
  • 切換多帳戶使用者
    • 上一個使用者帳號 Ctrl + Alt + .
    • 下一個使用者帳號 Ctrl + Alt + ,



  • 開機時隱藏之前登錄的使用者
    • 首頁 - 裝置 - Chrome - 設定 - 裝置


  • 網頁和行動應用程式(應用程式和擴充功能)
    • 裝置 - Chrome - 應用程式和擴充功能 - 使用者和瀏覽器

以派發 Scratch App 為例








  • 兩步驟驗證 (學生帳號可以關閉)
    • 安全性 - 驗證 - 兩步驟驗證
  • 使用者帳戶救援
    • 安全性 - 驗證 - 帳戶救援 - 使用者帳戶救援 - 開啟
  • 查看帳號登入狀況
    • 報告 - 稽核 -  登入 - +新增篩選器 - 使用者
  • 蓋上機蓋就登出
    • 裝置 - Chrome - 設定 - 使用者和瀏覽器
      • 安全性 - 閒置設定 - 蓋上機蓋時執行的動作


Chromebook 管理

  • Chromebook 後台管理 自動連結 Wifi 設定
  • Chromebook 後台管理 訪客工作階段
  • Chromebook 後台管理 遠端桌面連線

YouTube設定
雲端硬碟設定
  • 下載設定:直接儲存雲端硬碟
  • 關閉學生群組機構 共用雲端硬碟 避免學生存放大量資料,如果需要使用,老師可以跟學生共用即可。

超級管理員可加入共用雲端硬碟為管理員


如果不小心刪除,可以還原 25 天 的雲端硬碟資料。



雲端硬碟空間管理


是否清除 Chromebook 上的使用者



不要顯示  Chromebook 使用者帳號和照片















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