2021年11月22日 星期一

Gmail Level2 一定要會的基本功 - 鍵盤快速鍵

 


 第 3 單元:使用進階功能改善工作流程


  • 3-3-讓 Gmail 功能代勞  查看解答
    • 充分發揮 Gmail 的妙用:介紹進階功能,這些功能讓您和學生都能事半功倍。
    • 實驗性功能
    • 善用 Gmail 功能
      • 有「多個收件匣」的功能讓各組電子郵件以不同的窗格顯示在同一個頁面中。如此一來,主要收件匣依然可以設定在畫面左側,而其他收信量較少的收件匣也可以個別顯示,方便追蹤。
      • 可以設定篩選器讓系統為所有學校管理層或家長所寄來的郵件標上「Vital」標籤。她只要將該收件匣的規則設定為「is:Vital」即可。
      • 也可以設定第二收件匣來顯示電子郵件草稿,省下在草稿和主要收件匣間來回點選的時間。方法是將另一個收件匣的規則設定為「is:drafts」即可。
啟用 Gmail 鍵盤快速鍵




如果有做如何設定,請記得務必「儲存變更


設定完成後,在 Gmail 中就可以使用 鍵盤的快速鍵了!
這邊整理了幾個常用的鍵盤快速鍵跟大家分享。

?:開啟鍵盤快速鍵說明
oEnter 鍵:開啟會話群組;收合/展開會話群組
k / j較新/較舊的會話群組
# :刪除
] / [ :將會話群組從目前的檢視畫面中移除,並前往較新/較舊的會話群組
x :選取會話群組
r :回覆
c :撰寫郵件
Ctrl 鍵 + Shift 鍵 + d:捨棄草稿
s :切換星號/循環切換進階星號
l :開啟 [套用標籤] 選單
Shift 鍵 + t:新增會話群組至 Tasks

如果覺得想預設的快速鍵不順手,也可啟用進階設定來規劃自己的版本。










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