好久沒有幫其他學校申請 Google Workspace for Education 的網域了,
因為 7/1 開始,所有網域只有 100TB 的雲端硬碟空間,
如果之前是使用縣網提供的電子郵件,
學校自己本身還沒有申請,
可以利用機會把它申請起來喔!
👉 申請過程大致分為二個步驟:🎯 填寫申請表單、🎯 驗證學校網域
以下記錄了整個過程,還沒申請的學校趕快看過來!
如需要協助也歡迎底下留言!很樂意協助大家~
Google Workspace for Education 申請頁面
🎯 開始進行設定
🎯 提供貴機構的相關資訊
🎯 提供學校首頁網站和學校大致的師生人數
🎯 這裡我填學校的室內電話
🎯 街道地址第2行我沒用到,所以就留空白
🎯 這邊留下申請人的聯絡資訊
🎯 開這邊點選「是,我擁有可使用的網域」
🎯 可參考學校首頁的網址去掉 www 後面就是了~
以我們學校網址為例 www.csps.chc.edu.tw
所以這邊就填 csps.chc.edu.tw
🎯 掌握最新動態 - 確定
🎯 這邊將來要留意一下,
老師和學生機構的年齡需要分開設定
🎯 同意後會看到 30 天的試用期,
這邊提醒需要在 期限 內驗證學校的網域!
🎯 繼續前往管理控制台,
第一次登入系統會請您驗證身份,
這邊填入手機號碼,方便接收 Google 傳來的簡訊
🎯 Google Admin 管理控制台 歡迎畫面
🎯 接下來就是重點啦~
我們必需到 DNS 伺服器中啟用 Gmail 服務
🎯 點選「繼續」
🎯 千萬不要被長長的 DNS 伺服器的 MX 記錄設定嚇到了,
其實你只需要注意 4、5、6 點就可以了!
🎯 發現了沒,其實新增每一筆 MX 記錄方法都是一樣的;
依據提示,我們需要新增 5 筆 MX 記錄,再加上 1 筆MX驗證記錄,
所以總共有 6 筆 MX 記錄,別漏了唷 ~
🎯 這邊 DNS 的設定是以彰化縣 DNS 集中管理頁面設定為例!
其他縣市方法可能不太一樣,但原理都是大同小異。
🎯 設定好後,就可以點選啟用 Gmail 來驗證 MX 相關設定了!
🎯 到這邊應該是設定完成了!不過帳單的部分目前還是顯示試用版,
不過這次申請是直接使用 Google Workspace for Education 申請頁面
跟之前,先申請 Google Workspace 後,再申請升級不太一樣!
所以不知道需不需要像以前一樣申請升級版!
這個部分需再觀察看看,
如果需要的話再把申請流程補上來~~
🎯 正常的話應該在帳單 - 訂閱的欄位,應該是免費版
🎯 收到這封郵件就表示教育版申請成功囉~
那就不用再去填寫升級表單了!
🚧可能會遇到的問題 1 ~ 網域已經有人使用!!
🚧可能會遇到的問題 2 ~ 網管人員已離職!
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