2021年6月25日 星期五

「分享」三步驟快速新增聯絡人


Google Workspace 很多雲端服務,分享時是取決於聯絡人中的名單。
所以如果沒有事先建立聯絡人,使用起來就沒那麼方便!
建議大家還是把班上的學生或是家長的 email 加入聯絡人。

只要三個步驟就可以快速新增聯絡人了!

步驟一、首先,從 Classroom 中匯出學生成績冊為 Google 試算表,
再複製學生座號、姓名、電子郵件欄位到新工作表中,

步驟二、把下列語法貼到試算表中(記得等號到引號都要)

=A1&B1&"<"&C1&">,"

   這樣就可以快速合併相關欄位符合下方聯絡人的格式  

步驟三、只要貼到「聯絡人」-「建立多位聯絡人」欄位中,
就可以將學生快速新增成為自己的聯絡人,
把學生郵件變成「聯絡人」後,好處真的很多!

例如:快速發送群組郵件、共用、註解、邀請進日曆的Meet .....

 真心不騙、強力推薦!


   點選「課堂作業」任意一個作業  



   開啟課堂作業 - 點選「已指派」



   點選「學生作業」 - 右上方 「⚙️ 齒輪」- 「將所有成績複製到 Google 試算表」



   將學生資料選取複製到新的工作表  


   將 A1 欄位的號碼更改符合班上學生座號  


   在空格中貼上語法    =A1&B1&"<"&C1&">,"










  觀看詳細影音教學:



       提示:發現標籤群組名稱最好跟學生前面帳號有些不一樣   

 有了聯絡人標籤寫信給全班超方便



 有了聯絡人註解訊息超方便:只要輸入 @ 學生的帳號全都會出現
或是 @ 打上座號也沒問題


 有了聯絡人標籤邀請全班共用超方便:



 有了聯絡人標籤,日曆邀請參加 Meet,網域外帳號不用點同意:





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