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第6單元:線上召開會議
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第6單元:線上召開會議
- 6-1-簡介:不管是當面或線上召開會議,只要使用幾項簡單的工具和技巧,就能進行成效卓越的會議。
- 您會學到哪些內容?
- 妥善規劃會議,全面提升會議效率的重要性
- 如何舉辦更具實質成效和效率的會議
- 如何安排會議、新增參與者和預約資源
- 如何追蹤有哪些人會參加您的會議
- 為何應透過共用的 Google 文件提供會議議程、製作會議紀錄及進行後續追蹤
- Google Workspace for Education Fundamentals 有哪些工具可協助您舉行更有效率的會議
- 如何透過 Google Meet 舉行成效卓著的線上會議
- 如何邀請他人加入 Meet
- 如何在 Meet 期間與他人分享螢幕畫面
- 我們會用到哪些產品?
- 6-2-提高現場開會效率
- 想提升會議效率嗎?
- 可以針對會議議程直接在日曆活動中 附加共用的 Google 文件。大家可以在共用的 Google 文件上一起寫會議記錄、做筆記,以及記下任何待辦事項,方便進行後續處理。
- 讓會議更有效率
- 參考其他教育工作者的經驗
- 將想法付諸行動
- 參考其他教育工作者的經驗
- 用 Google 日曆建立會議並與同事共用。這麼可以自動將會議新增至同事的 Google 日曆。系統會根據這些活動發送通知。
- 查看大家的行事曆,以便找出所有人都有空的時間。
- 建立學校資源庫,方便所有同仁透過學校的 Google 日曆存取。
- 透過共用的 Google 文件來做會議記錄,以及多人共做筆記會產生多大的助益。
- 6-2 課程評量 🎯 課程評量解答
- 6-3-隨時隨地使用 Google Meet 召開會議
- 隨時隨地與任何人進行視訊通話
- 最多同時能與 250 人一起視訊通話
- Google Meet 已經與 Gmail 聯絡人整合
- 位於其他地方的班級學生進行遠距教學
- 使用 Meet 時,視訊畫面會自動切換到發言者的畫面。參與者可以分享自己的畫面、進行即時通訊、共用連結和文件,甚至換上虛擬裝扮。
- 透過 Google Meet 與他人交流:Google Meet 是一款即時通訊工具,提供即時文字通訊,以及多方語音和視訊通話功能。
- 透過電腦發起 Meet:輕鬆透過 Gmail 發起 Meet 即時通訊。
- 透過 Android 或 iOS 裝置發起 Meet:請輕觸 [+] 加號,搜尋想對話的使用者,然後開始輸入訊息。如要邀請更多人加入,請輕觸 [還要加入其他人嗎?] 按鈕。
- 透過連結和日曆邀請他人加入 Meet
- 讓對話延續不斷!:Google Chat 最棒的一點就是對話內容不會真正結束。可由同一個對話繼續下去。決定結束某個對話時,只需將對話封存,再將該對話自主要清單中移除即可。
- 分享螢幕畫面
- 管理頻寬:可以手動調低視訊品質設定,甚至完全關閉視訊,僅進行語音通話,藉此改善連線品質。
- 💡打破文化隔閡:Meet 提供了簡單又輕鬆的方法,讓兩個班級可以互相交流,同時讓學生們獲得向彼此學習的動力和能力,學生透過這個方法相互交流及分享彼此的經驗,才算是真正體現了學習的真義。
- 6-3 課程評量 🎯 課程評量解答
- 觀念:與日曆整合、可運用任何載具參加會議
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