2021年7月15日 星期四

💡 Google 日曆 一定要會的基本功


 Google 日曆 基本能力 檢核表
  • 會新增一本日曆(其他日曆)
  • 會設定活動持續時間(整天或區段)
  • 會設定通知方式(彈跳視窗、電子郵件)
  • 會建立視訊會議(主控權在建立者)、邀請人員(可以直接加入會議)
  • 會新增活動相關附件
  • 會啟用、新增工作表、提醒日曆
  • 會搜尋見面對象,使用者的日曆
  • 設定和共用 - 公開日曆 - 只能看就是否有空 - 忙碌 | 有空 - 私人 | 公開
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 實作練習:

建立一個其他日曆名為「110學年度 XX 班級日曆」


新增與特定使用者共用日曆,新增邀請對象,讓同事 or 個人 Gmail 加入日曆設定共用權限,讓他可以「變更活動」

在「110學年度 XX 班級日曆」建立一個名為「課後照顧」的活動,從 9/6 開始每週一下午 3:30 到 4:00 重複 20次、設定活動開始前 10分鐘 Email 提醒通知

下學期課後照顧開始前,你想和同事先討論相關事宜,新增活動前請先搜尋見面對象是否有空

在 8/30 建立名為「課後照顧討論會議」,並新增 Google Meet 視訊會議,並新增邀請對象為 同事 or 個人 Gmail 帳號參與

附加之前建立的「Q&A」 Google 文件到該活動中(如果沒有這份文件,請自行新增文件上傳)

在日曆新增一個「提醒」,名為「家人生日」並設定每年某日,整天重複提醒

💡 加碼問題:

請在日曆新增一個工作表,名為「 記得訂生日蛋糕」,時間在「家人生日」  前三天。






#GEG Changhua




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